Në Shqipëri në 2026, një punonjës i kushton punëdhënësit pagën bruto plus 16.7% kontribute: 15% sigurime shoqërore dhe 1.7% shëndetësore. Paga minimale 50 000 lekë kushton 58 350 lekë në muaj dhe 700 200 lekë në vit. Mbi 186 416 lekë bruto, sigurimet shoqërore nuk rriten më, ndaj shtesa bie nën 16.7%.
Normat i kontrolluam te faqja e DPT-së për punëdhënësit dhe te ISSH, ndërsa rregullat e lejes, orëve shtesë dhe raportit mjekësor te Inspektorati Shtetëror i Punës dhe ISSH. Kontributet janë pjesa e lehtë, sepse dalin nga një formulë. Puna e vërtetë është te kostot që nuk duken në listëpagesë: javët e lejes që paguhen pa u punuar, 14 ditët e para të raportit mjekësor dhe shtesat për orët jashtë orarit. Para një punësimi, ne do të llogarisnim së pari koston vjetore dhe koston për orë të punuar, jo vetëm pagën mujore.
Tabela: sa kushton një punonjës në muaj dhe në vit
Kostoja e punëdhënësit është paga bruto plus kontributet e tij. Kontributet e punonjësit, 9.5% dhe 1.7%, nuk shtohen këtu, sepse mbahen nga paga bruto. Shifrat janë në lekë, për një punonjës me kohë të plotë:
| Paga bruto mujore | Kontributet e punëdhënësit: shoqërore + shëndetësore | Kostoja mujore | Kostoja vjetore (12 muaj) | Shtesa mbi bruto |
|---|---|---|---|---|
| 50 000 (paga minimale) | 7 500 + 850 = 8 350 | 58 350 | 700 200 | 16.7% |
| 60 000 | 9 000 + 1 020 = 10 020 | 70 020 | 840 240 | 16.7% |
| 80 000 | 12 000 + 1 360 = 13 360 | 93 360 | 1 120 320 | 16.7% |
| 92 150 (paga mesatare) | 15 389 | 107 539 | 1 290 468 | 16.7% |
| 100 000 | 15 000 + 1 700 = 16 700 | 116 700 | 1 400 400 | 16.7% |
| 150 000 | 22 500 + 2 550 = 25 050 | 175 050 | 2 100 600 | 16.7% |
| 186 416 (tavani) | 27 962 + 3 169 = 31 131 | 217 547 | 2 610 564 | 16.7% |
| 250 000 | 27 962 + 4 250 = 32 212 | 282 212 | 3 386 544 | 12.9% |
Paga mesatare bruto në Shqipëri ishte 92 150 lekë në tremujorin e dytë 2026, sipas INSTAT; kontributet e saj janë rrumbullakosur në lek. Për të parë sa merr punonjësi neto nga këto paga, përdorni kalkulatorin e pagës bruto-neto.
Si llogaritet kostoja e punëdhënësit në Shqipëri
Sipas DPT-së, punëdhënësi paguan 15% sigurime shoqërore dhe 1.7% sigurime shëndetësore mbi pagën bruto, ndërsa punonjësit i mban 9.5% dhe 1.7%. Baza ligjore është ligji nr. 7703/1993 për sigurimet shoqërore dhe ligji nr. 10383/2011 për sigurimin shëndetësor. ISSH shton se punëdhënësi e derdh të gjithë shumën, edhe pjesën që ia mban punonjësit nga paga.
Për çdo punonjës, llogaritja bëhet në katër hapa:
- Merrni pagën bruto mujore të kontratës. Sipas DPT-së, nga 1 janari 2026 baza e kontributeve për punonjësit nis nga 50 000 lekë, sa paga minimale, dhe sigurimet shoqërore ndalen te 186 416 lekë.
- Llogaritni sigurimet shoqërore të punëdhënësit: 15% e pagës bruto, por jo më shumë se 27 962 lekë në muaj, që është 15% e tavanit.
- Llogaritni sigurimet shëndetësore të punëdhënësit: 1.7% e të gjithë pagës bruto, pa tavan.
- Mblidhni pagën bruto me dy kontributet. Kjo është kostoja mujore; shumëzuar me 12, kostoja vjetore.
Listëpagesa me këto kontribute deklarohet deri më datën 20 të muajit pasues. Punonjësin e ri e deklaroni të paktën një ditë kalendarike para se të fillojë punë. Tavani ka efekt vetëm te pagat e larta: te 250 000 lekë, 63 584 lekët mbi tavan nuk kanë sigurime shoqërore, ndaj shtesa bie në 12.9%. Ndarjen e kontributeve sipas degëve dhe kompensimin për pagën minimale i shpjegojmë te kontributet shoqërore dhe shëndetësore 2026.
Kostot e punonjësit që nuk dalin në listëpagesë
Tabela e mësipërme tregon koston e pagës. Kodi i Punës shton detyrime që e rrisin koston për orë pune, edhe kur paga mujore nuk ndryshon:
| Detyrimi | Minimumi ligjor | Si ndikon te kostoja |
|---|---|---|
| Leja vjetore | jo më pak se 4 javë kalendarike në vit | paguhen 52 javë, punohen më pak |
| Raporti mjekësor | 14 ditët e para i paguan punëdhënësi, të paktën 80% e pagës | paga paguhet pa punë; nga dita e 15-të paguan ISSH |
| Orët shtesë | shtesë jo më pak se 25% mbi pagën normale | ora shtesë kushton më shumë se ora e zakonshme |
| E diela dhe festat zyrtare | shtesë jo më pak se 25% | njësoj si ora shtesë |
| Puna e natës, 22.00-06.00 | shtesë jo më pak se 50% | turnet e natës kushtojnë më shumë |
Kohëzgjatja normale e punës është 8 orë në ditë dhe 40 orë në javë, sipas Inspektoratit Shtetëror të Punës. Çdo orë mbi këtë është orë shtesë. Për shtesën e orëve shtesë, kontrata kolektive mund të parashikojë ndryshe.
Nga dita e 15-të e raportit paguan sigurimi shoqëror, 70% e mesatares ditore për ata me deri në 10 vjet sigurim dhe 80% për ata me më shumë. Llogaritjen e bën gjithsesi punëdhënësi, sipas ISSH-së.
Shembull i llogaritur: punonjës me 80 000 lekë bruto
Supozojmë një punonjës me kohë të plotë, 40 orë në javë, me pagë 80 000 lekë bruto. Festat zyrtare nuk i zbresim, ndaj kostoja reale për orë del pak më e lartë.
- Kostoja mujore: 80 000 + 12 000 (15% shoqërore) + 1 360 (1.7% shëndetësore) = 93 360 lekë.
- Kostoja vjetore: 93 360 x 12 = 1 120 320 lekë. Prej tyre, 160 320 lekë janë kontributet e punëdhënësit.
- Orët e kontratës: 52 javë x 40 orë = 2 080 orë në vit, pra 1 120 320 / 2 080 = rreth 539 lekë për orë.
- Orët e punuara: pa 4 javët e lejes vjetore mbeten 48 javë x 40 orë = 1 920 orë, pra 1 120 320 / 1 920 = 583.5 lekë për orë të punuar.
- Dhjetë orë shtesë në një muaj: paga për orë është 80 000 x 12 / 2 080 = rreth 461.5 lekë. Me shtesën minimale 25%, 10 orë shtesë kushtojnë rreth 5 769 lekë bruto, dhe me 16.7% kontribute rreth 6 733 lekë.
Pra, një pagë 80 000 lekë bruto i kushton biznesit rreth 584 lekë për çdo orë që punonjësi punon realisht, jo 461.5 lekë, sa del nga paga e ndarë me orët. Diferenca vjen nga kontributet dhe nga leja e paguar. Çdo ditë raporti mjekësor në 14 ditët e para e rrit më tej këtë shifër.
Zgjidhja e rekomanduar: listëpagesa në devBooks
Moduli i burimeve njerëzore dhe listëpagesës i devBooks mban regjistrin e punonjësve me departamente dhe pozicione pune, dhe e llogarit listëpagesën me bonuse, ndalesa dhe kalendarin e festave zyrtare. Punonjësit, bonuset dhe ndalesat i importoni nga Excel. Me skemat e postimit që konfiguroni, listëpagesa kalon vetë në kontabilitet. Për të dhënat e burimeve njerëzore, devBooks integrohet me devHR. devBooks nuk i paguan kontributet dhe nuk aplikon për kompensime: pagesën në bankë e bëni ju ose kontabilisti.
Burimet
- DPT: Të jesh një punëdhënës (normat e kontributeve, deklarimi i listëpagesës)
- DPT: “Nga 1 janari 2026, rritet paga minimale dhe maksimale”
- ISSH: Sigurimi i detyruar
- ISSH: Për paaftësi nga sëmundjet
- Inspektorati Shtetëror i Punës: Si lidhet një kontratë pune (orari, orët shtesë, leja vjetore)
- Inspektorati Shtetëror i Punës: Detyrime të përgjithshme të punëdhënësit
- Kodi i Punës, i përditësuar 2024 (Inspektorati Shtetëror i Punës)
- INSTAT: Statistikat e Pagave, T2 - 2026
- Kalkulator i pagës bruto-neto 2026 në Shqipëri
- Kontributet shoqërore dhe shëndetësore 2026 në Shqipëri
Për të parë si e llogarit devBooks listëpagesën dhe koston e stafit tuaj, shihni çmimet e devBooks.