Për të zgjedhur program kontabiliteti ose ERP në Shqipëri, kontrolloni së pari tri gjëra: softueri ose partneri i tij i fiskalizimit është në listën e DPT-së sipas VKM nr. 239/2020, faturat e blerjes vijnë vetë nga platforma e faturave, dhe pasqyrat financiare dalin gati për e-Filing. Pastaj peshoni nëntë kriteret e tjera me pikë, në një demo reale.
Më 13 tetor 2026 kontrolluam listën e subjekteve të certifikuara në faqen e DPT-së: ka 54 rreshta dhe nuk tregon datë përditësimi, ndaj kërkojini ofruesit edhe certifikatën e vet. Sipas nesh, gabimi që kushton më shumë është migrimi i lënë për pas firmës. Ne do të fillonim duke i kërkuar ofruesit të importojë një muaj real faturash dhe të nxjerrë bilancin e verifikimit para se të paguani.
12 kriteret për të zgjedhur programin e kontabilitetit në Shqipëri
Kriteret janë renditur sipas rëndësisë. Tre të parat janë eliminuese: po mungoi njëri, demoja nuk ka pse të vazhdojë.
| Nr | Kriteri | Çfarë kërkoni në demo |
|---|---|---|
| 1 | Fiskalizimi i certifikuar | Softueri, ose softueri i fiskalizimit me të cilin lidhet, është në listën e DPT-së sipas VKM nr. 239/2020 |
| 2 | Importi i faturave nga platforma | Faturat e blerjes dhe të shitjes nga SelfCare hyjnë vetë, pa i rishtypur |
| 3 | Pasqyrat financiare dhe e-Filing | Pasqyrat dalin nga regjistrimet dhe eksportohen në PDF dhe Excel |
| 4 | Plani kontabël dhe regjistrimet automatike | Plani konfigurohet, dhe fatura, paga ose aseti krijojnë vetë regjistrimin kontabël |
| 5 | Librat e shitjes dhe të blerjes | Plotësohen nga faturat, pa i përpiluar më vete |
| 6 | Gjuha dhe monedha | Ndërfaqe në shqip, disa monedha me kurs për çdo dokument dhe kurse nga Banka e Shqipërisë |
| 7 | Pagat | Listëpagesa me kontributet e 2026 dhe kalimi i saj në kontabilitet |
| 8 | Modulet sipas veprimtarisë | Magazinë, arkë, prodhim ose asete, vetëm ato që ju duhen |
| 9 | Disa kompani dhe vite fiskale | Databazë më vete për çdo kompani, mbyllje viti dhe gjendje fillestare |
| 10 | Kontrolli dhe gjurma | Role përdoruesish, bllokim i periudhave të mbyllura, histori se kush ndryshoi çfarë |
| 11 | Të dhënat dhe largimi | Ku ruhen të dhënat, kopjet rezervë, eksporti i plotë kur ndërroni program |
| 12 | Kostoja dhe mbështetja | Kosto për tre vjet, migrimi, trajnimi dhe mbështetja në shqip |
Nëse programi i kontabilitetit nuk lëshon vetë fatura, ai vetë nuk ka pse të jetë në listë: mjafton që faturat t’i lëshojë një softuer fiskalizimi i certifikuar që lidhet me të. Ka rëndësi që lidhja të punojë në të dy drejtimet, që shitjet e fiskalizuara të mos hidhen dy herë. Si funksionojnë NIVF-ja dhe platforma e faturave e kemi shpjeguar te udhëzuesi i fiskalizimit në Shqipëri.
Çfarë kërkon ligji në Shqipëri nga programi i kontabilitetit
Asnjë ligj nuk cakton një program të detyrueshëm, por këto detyrime përcaktojnë çfarë duhet të bëjë:
- Fiskalizimi: VKM nr. 239, datë 20.3.2020, cakton kërkesat teknike dhe funksionale të softuerit të faturimit sipas ligjit nr. 87/2019. Prodhuesit dhe mirëmbajtësit aplikojnë në e-Albania dhe DPT-ja i boton në listën e subjekteve të certifikuara. Portali SelfCare është falas vetëm për kategoritë e VKM nr. 220/2020.
- Gjuha dhe monedha (neni 10 i ligjit nr. 25/2018): regjistrat kontabël mbahen në shqip, në monedhën funksionale, ndërsa pasqyrat financiare paraqiten në shqip dhe në lekë. Një shoqëri që punon kryesisht në euro mund ta mbajë kontabilitetin në euro, por pasqyrat i paraqet në lekë, ndaj programi duhet të punojë me disa monedha.
- Ruajtja (nenet 7 dhe 8): dokumentet kontabël lejohen në formë informatike dhe ruhen 10 vjet pas mbylljes së periudhës raportuese. Eksporti i plotë është pra kriter, jo detaj.
- Pasqyrat financiare: për vitin 2025, subjektet me xhiro vjetore mbi 5 milionë lekë i dorëzuan deri më 31 mars 2026, vetëm në e-Filing: pasqyrat në PDF të skanuar e të firmosur, inventarin në Excel. Ligji 87/2026 shtoi informacione në shënimet shpjeguese, që i kemi përmbledhur te ndryshimet e ligjit për kontabilitetin.
- Të dhënat personale: ligji nr. 124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale” vlen për çdo kontrollues dhe përpunues, pavarësisht madhësisë. Listëpagesa dhe kartelat e klientëve janë të dhëna personale, dhe shkelja e sigurisë njoftohet te Komisioneri brenda 72 orëve. Kërkoni me shkrim ku i ruan ofruesi të dhënat dhe kush ka qasje në to.
Program kontabiliteti apo ERP: cilin ju duhet
Programi i kontabilitetit mban librat: plan kontabël, regjistrime, arkë, bankë, TVSH dhe pasqyra financiare. ERP-ja (planifikimi i burimeve të ndërmarrjes) është sistemi ku shitjet, blerjet, magazina, pagat dhe prodhimi regjistrohen një herë dhe kalojnë vetë në kontabilitet.
| Situata | Mjafton programi i kontabilitetit | Ju duhet ERP |
|---|---|---|
| Shërbime, pak fatura, pa stok | po | jo |
| Zyrë kontabiliteti me shumë klientë | po, me disa kompani | sipas klientëve |
| Tregti me stok në një ose disa magazina | jo | po |
| Shitje me pakicë me arkë | jo | po |
| Prodhim me receptura | jo | po |
Pyetja praktike nuk është emri i sistemit, por sa herë hidhet e njëjta e dhënë. Nëse fatura e shitjes shkon një herë në softuerin e fiskalizimit, një herë në magazinë dhe një herë në kontabilitet, keni tri vende ku mund të gabohet.
Si t’i peshoni kriteret: shembull me pikë
Ndajini 12 kriteret në katër grupe, jepini secilit grup një peshë dhe çdo opsioni një notë nga 1 deri në 5 pas demos. Shembulli është ilustrues, me dy opsione hipotetike, A dhe B:
| Grupi | Kriteret | Pesha | Nota e A | Nota e B |
|---|---|---|---|---|
| Ligjore dhe fiskale | 1-3 | 35 | 5 | 4 |
| Kontabiliteti dhe raportet | 4-6 | 25 | 3 | 4 |
| Modulet dhe integrimet | 7-9 | 20 | 2 | 4 |
| Kontrolli, të dhënat dhe kostoja | 10-12 | 20 | 4 | 3 |
- Opsioni A: 35 x 5 = 175, 25 x 3 = 75, 20 x 2 = 40 dhe 20 x 4 = 80. Gjithsej 370 pikë, pra nota mesatare 3.70.
- Opsioni B: 35 x 4 = 140, 25 x 4 = 100, 20 x 4 = 80 dhe 20 x 3 = 60. Gjithsej 380 pikë, pra nota mesatare 3.80.
- B fiton, ndonëse A ka notën më të lartë te grupi ligjor. Rregulli eliminues vlen para llogarisë: një notë 1 te kriteret 1-3 e nxjerr opsionin nga gara, sado të mira të jenë notat e tjera.
Llogaritni edhe kohën e rishtypjes. Nëse një biznes merr 400 fatura blerjeje në muaj dhe hedhja me dorë zgjat 1.5 minuta për faturë, kjo bën 600 minuta, pra 10 orë në muaj dhe 120 orë në vit, punë që importi nga platforma e heq. Matni kohën tuaj me një muaj fatura reale, jo me shifrat e këtij shembulli.
Checklist para se të firmosni: 10 pyetje për ofruesin
- Në cilin rresht të listës së DPT-së është softueri juaj i fiskalizimit, ose ai me të cilin lidheni?
- A i importoni vetë faturat e blerjes dhe të shitjes nga SelfCare? Tregojeni me faturat tona.
- Nga një muaj i importuar, nxirrni bilancin e verifikimit dhe librat e TVSH-së: a përputhen me deklaratën tonë?
- Si i importoni planin kontabël dhe gjendjet fillestare nga programi ynë i tanishëm, dhe kush e bën këtë punë?
- Cilat module paguajmë sot dhe çfarë kushton shtimi i një moduli, përdoruesi ose kompanie më vonë?
- Si i bllokoni periudhat e mbyllura dhe ku shohim kush e ndryshoi një faturë?
- Ku ruhen të dhënat tona, sa shpesh bëhen kopje rezervë dhe si e marrim eksportin e plotë po të largohemi?
- Si përditësohet programi kur ndryshojnë rregullat, si paga minimale e 2026 ose shënimet e ligjit 87/2026?
- Kush na përgjigjet në shqip dhe brenda sa orësh?
- A mund ta provojmë me të dhënat tona para firmës?
Përgjigjet shkruajini në të njëjtën tabelë me notat. Një ofrues që nuk i përgjigjet me shkrim pyetjes 7 merr notë 1 te kriteri 11.
Zgjidhja e rekomanduar: devBooks, ERP me 12 module
E themi hapur: ky blog mbahet nga devBooks. Ja si i plotëson devBooks kriteret, sipas faqeve të funksionaliteteve të devBooks:
- Kriteret 1 dhe 2: faturat fiskalizohen përmes devPOS, softuerit të fiskalizimit të dev.al, dhe faturat e blerjes e të shitjes nga SelfCare importohen automatikisht. Integrimi me devPOS punon në të dy drejtimet.
- Kriteret 3-5: pasqyrat financiare, deklarimet tatimore dhe librat e shitjes e të blerjes gjenerohen nga të dhënat që regjistroni, me rreth 70 raporte dhe eksport në Excel e PDF. Skemat e postimit i kthejnë vetë artikujt, asetet, prodhimin dhe listëpagesën në regjistrime kontabël.
- Kriteret 6-9: ndërfaqe në shqip dhe anglisht, disa monedha me kurse nga Banka e Shqipërisë, module për magazinën, arkën, prodhimin, asetet dhe pagat, si dhe disa kompani e vite fiskale me databazë më vete.
- Kriteri 10: mbi 500 të drejta në role, bllokim i veprimeve jashtë periudhës së postimit dhe gjurmë se kush krijoi e modifikoi çdo dokument.
- Migrimi: mbi 35 lloje importesh nga Excel, me shabllone të gatshme.
devBooks vetë nuk e fiskalizon faturën pa devPOS dhe nuk i dorëzon pasqyrat apo deklaratat në e-Filing: i gjeneron, ndërsa dorëzimin e bëni ju ose kontabilisti.
Burimet
- DPT: aktet ligjore të fiskalizimit, me VKM nr. 239/2020 dhe VKM nr. 220/2020
- DPT: Lista e subjekteve të certifikuara
- DPT: Aplikimet për certifikimin e prodhuesve dhe mirëmbajtësve të softuerit
- DPT: Njoftim mbi funksionimin e portalit SelfCare
- Ligji nr. 25/2018 “Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare” (Këshilli Kombëtar i Kontabilitetit)
- KKK: Komentari në zbatim të ligjit nr. 25/2018
- DPT: Njoftim për dorëzimin e pasqyrave financiare për vitin fiskal 2025
- Ligji nr. 124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale” (Komisioneri, idp.al)
- Fiskalizimi në Shqipëri 2026: çfarë është dhe si funksionon
- Ndryshimet e ligjit për kontabilitetin 2026 në Shqipëri
Për ta provuar checklist-ën mbi devBooks me një muaj të faturave tuaja, shihni çmimet e devBooks dhe kërkoni një demo.