Në Shqipëri, kalimi nga programi i kontabilitetit i instaluar në kompjuter te një program online ka kuptim kur punoni nga më shumë se një vend, mbani disa kompani ose merrni shumë fatura blerjeje nga SelfCare. Ligji nr. 25/2018 i pranon dokumentet kontabël në formë informatike dhe kërkon t’i ruani 10 vjet, ndërsa fiskalizimi sipas ligjit nr. 87/2019 kërkon gjithsesi internet.
E themi hapur: devBooks, që e mban këtë blog, është program në web, ndaj kriteret më poshtë janë pyetjet që do t’i bënim çdo ofruesi, edhe vetes. Nenet e ligjeve i lexuam më 22 tetor 2026 te tekstet e konsoliduara të DPT-së dhe te faqja e Komisionerit për mbrojtjen e të dhënave. Sipas nesh, pyetja e vërtetë nuk është “desktop apo cloud”, por sa herë hidhet e njëjta faturë dhe kush e mban kopjen rezervë.
Program kontabiliteti desktop apo online: tabela krahasuese
Me “desktop” kuptojmë programin e instaluar në një kompjuter ose server në zyrë, ku të dhënat i mbani ju. Me “online” ose “cloud”, programin që hapet në web, ku të dhënat i mban ofruesi.
| Kriteri | Programi i instaluar (desktop) | Programi në web (cloud) | Çfarë të pyesni |
|---|---|---|---|
| Qasja | nga kompjuteri ku është instaluar, ose me lidhje në distancë që e ngrini vetë | nga çdo pajisje me internet, me përdorues dhe fjalëkalim | si mbrohet hyrja dhe kush sheh çfarë |
| Ndryshimet ligjore | versioni i ri instalohet në çdo kompjuter | ofruesi përditëson një version të vetëm | sa shpejt vjen përditësimi pas ndryshimit |
| Kopjet rezervë | i bëni ju ose IT-ja juaj | i bën ofruesi | sa shpesh, ku ruhen, si e merrni eksportin e plotë |
| Disa kompani | sipas licencës dhe kompjuterit ku janë të dhënat | nga e njëjta hyrje, nga çdo vend | a ka çdo kompani të dhënat e veta |
| Fiskalizimi dhe SelfCare | kërkon internet | kërkon internet | a hyjnë faturat e blerjes vetë, pa i rishtypur |
| Puna pa internet | programi hapet, fiskalizimi pret lidhjen | programi nuk hapet | çfarë ndodh me arkën kur bie lidhja |
| Migrimi nga Excel | varet nga importet e programit | varet nga importet e programit | a ka shabllone importi për çdo kartelë |
| Kostoja | licencë, mirëmbajtje, kompjuter ose server, kopje rezervë | abonim mujor ose vjetor | totali për tre vjet, me migrimin dhe trajnimin |
Neni 29 i ligjit nr. 87/2019 kërkon që kush lëshon fatura të sigurojë lidhje të përshtatshme interneti, ndaj interneti është detyrim me çdo lloj programi.
7 kriteret për të vendosur në Shqipëri
1. Qasja nga kudo
Nëse pronari, kontabilisti dhe magazinieri punojnë në vende të ndryshme, programi i instaluar kërkon lidhje në distancë me kompjuterin e zyrës, që dikush duhet ta ngrejë dhe ta mbajë. Te programi në web, pyetja kalon te siguria e hyrjes: hyrja në dy hapa, bllokimi pas tentativave të dështuara dhe të drejtat sipas rolit, që arkëtari të mos shohë pagat.
2. Përditësimet kur ndryshon ligji
Rregullat ndryshojnë, dhe programi duhet t’i ndjekë. Sipas njoftimit të DPT-së të 14 janarit 2026, nga 1 janari 2026 paga minimale u bë 50 000 lekë dhe paga maksimale për kontributet 186 416 lekë. Ligji nr. 87/2026 ndryshoi ligjin për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare. Te desktopi, dikush duhet të kontrollojë që versioni i ri u instalua në çdo kompjuter. Në të dy rastet, pyesni sa ditë pas ndryshimit vjen përditësimi.
3. Kopjet rezervë dhe të dhënat personale
Neni 8 i ligjit nr. 25/2018 kërkon që dokumentet kontabël të ruhen 10 vjet pas mbylljes së periudhës raportuese, dhe i njëjti afat vlen për dokumentet informatike dhe printimet e tyre. Neni 7 i pranon dokumentet në formë informatike, dhe neni 3 e përkufizon dokumentin informatik si të shkruar “sipas programeve informatike të pamanipulueshme dhe të printueshme në çdo kohë”.
Me desktop, kopjen rezervë e bëni ju. Një disk i prishur, pa kopje jashtë zyrës, ju lë pa librat e viteve të kaluara. Me cloud, kopjen e bën ofruesi, por duhet ta dini me shkrim sa shpesh bëhet, ku ruhet dhe si e merrni eksportin e plotë kur largoheni. Ofruesi i cloud-it i përpunon të dhënat për llogarinë tuaj: neni 26 i ligjit nr. 124/2024 kërkon kontratë me shkrim me të. Sipas nenit 29, nëse të dhënat personale cenohen, ofruesi ju njofton menjëherë, ndërsa ju njoftoni Komisionerin brenda 72 orëve.
4. Disa kompani: kriteri i zyrave të kontabilitetit
Një zyrë kontabiliteti mban librat e shumë subjekteve, secili me vitin fiskal, planin kontabël dhe përdoruesit e vet. Kërkoni që çdo kompani të ketë të dhënat e veta, që kalimi nga njëra te tjetra të jetë i shpejtë dhe që të drejtat të caktohen për çdo përdorues. Pyesni edhe si çmohet kompania e radhës: për subjekt, për përdorues apo me paketë. Punën e fundvitit për këto zyra e kemi përmbledhur te mbyllja e vitit për zyrat e kontabilitetit.
5. Fiskalizimi dhe SelfCare
Programi i kontabilitetit nuk ka pse ta lëshojë vetë faturën fiskale, por duhet të lidhet me softuerin e fiskalizimit dhe me platformën e faturave, që faturat e blerjes dhe të shitjes të mos hidhen me dorë. Kur bie lidhja, neni 29 i ligjit nr. 87/2019 lejon faturën pa NIVF, por ajo dërgohet për fiskalizim brenda 48 orëve. Kur mjafton portali SelfCare dhe kur ju duhet program faturimi, e kemi shpjeguar te SelfCare apo program faturimi.
6. Migrimi nga Excel ose nga programi i vjetër
Nëse kontabilitetin e mbani sot në Excel ose në një program të instaluar, kërkoni shabllonet e importit para se të firmosni: plani kontabël, klientët, furnitorët, artikujt, punonjësit, gjendjet fillestare dhe faturat e papaguara. Pa importe nga Excel, kartelat rishkruhen me dorë, me gabimet që sjell kjo.
7. Kostoja për tre vjet
Te desktopi, mblidhni licencën, mirëmbajtjen ose përditësimet me pagesë, kompjuterin ose serverin, kopjet rezervë dhe ndihmën teknike. Te programi në web, mblidhni abonimin dhe atë që ai nuk përfshin: përdoruesit, kompanitë dhe modulet shtesë. Krahasoni totalin për tre vjet, me migrimin dhe trajnimin, jo vetëm çmimin e vitit të parë.
Kur ka kuptim të mbeteni me programin desktop
Kalimi nuk është detyrim. Programi i instaluar mbetet zgjedhje e arsyeshme kur:
- punoni vetëm nga një kompjuter, në një zyrë, me një kompani;
- e mbani vetë kopjen rezervë jashtë zyrës dhe e keni provuar rikthimin e saj;
- përditësimet ligjore ju vijnë në kohë dhe i instaloni pa vonesë;
- faturat e blerjes janë pak dhe hedhja me dorë nuk ju merr kohë.
Nëse dy ose më shumë nga këto nuk vlejnë më, kalimi ka kuptim. Periudha raportuese nis më 1 janar (neni 9 i ligjit nr. 25/2018), ndaj kalimi më i pastër bëhet me gjendjet e 31 dhjetorit.
Checklist e migrimit nga desktopi ose Excel
- Zgjidhni datën e kalimit. Sipas nesh, më e thjeshta është 1 janari: mbyllni vitin në programin e vjetër dhe hapni gjendjet fillestare në të riun.
- Krahasoni planin kontabël. Eksportoni planin e vjetër dhe vendosni cilat llogari mbeten ashtu siç janë dhe cilat rikodohen.
- Eksportoni kartelat. Klientët dhe furnitorët me NIPT, artikujt me njësitë matëse dhe barkodet, punonjësit me pagat.
- Importoni gjendjet fillestare. Bilanci i verifikimit, faturat e papaguara të klientëve dhe furnitorëve, stoku për çdo magazinë me koston.
- Lidhni fiskalizimin dhe SelfCare. Provoni me faturat e një muaji real, jo me shembuj.
- Punoni paralel një muaj. I njëjti muaj në të dy sistemet, pastaj krahasoni bilancin e verifikimit, librat e shitjes e të blerjes dhe gjendjen e stokut.
- Krijoni përdoruesit dhe rolet. Kush faturon, kush poston, kush sheh pagat dhe kush mbyll periudhat.
- Ruani të dhënat e vjetra. Programi i vjetër ose një eksport i plotë e i lexueshëm mbahet 10 vjet pas mbylljes së periudhës (neni 8).
- Trajnoni stafin. Caktoni një person që mbledh pyetjet në javët e para dhe i kalon te ofruesi.
Pyetjet që i bëhen ofruesit në demo, nga certifikimi te eksporti, i kemi renditur te si të zgjedhësh program kontabiliteti ose ERP.
Zgjidhja e rekomanduar: devBooks, program kontabiliteti në web
devBooks është sistemi ERP i dev.al që punon në web, pa instalim, dhe ka edhe aplikacion Android. Për kriteret më lart:
- Qasja: hyrje në dy hapa ose me llogari Google, mbi 500 të drejta në role dhe gjurmë se kush krijoi e modifikoi çdo dokument, te platforma dhe siguria.
- Disa kompani: secila ka databazën e vet dhe kalimi mes tyre bëhet në çast. Paketa Kontabilist mbulon deri në 30 subjekte.
- Fiskalizimi dhe SelfCare: faturat nga SelfCare importohen automatikisht përmes devPOS, ku edhe fiskalizohen (integrimet). dev.al është në listën e DPT-së të shoqërive të certifikuara për fiskalizimin.
- Migrimi: mbi 35 lloje importesh nga Excel, me shabllone të gatshëm, dhe hapja e vitit me gjendjet fillestare.
- Kostoja: abonimi vjetor nis nga 28 000 lekë me TVSH. Një biznes i vogël me magazinë, me paketën Shitje BV (31 000 lekë) dhe modulin e inventarit (6 000 lekë), paguan 37 000 lekë në vit, pra 111 000 lekë për tre vjet, me çmimet e tetorit 2026.
devBooks i gjeneron pasqyrat financiare dhe deklarimet tatimore, por nuk i dorëzon. Pyetjet për kopjet rezervë dhe vendin ku ruhen të dhënat bëjini edhe neve në demo.
Burimet
- DPT: Ligji nr. 25/2018 “Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare”, i ndryshuar me ligjin nr. 87/2026 (nenet 3, 7, 8 dhe 9)
- DPT: Ligji nr. 87/2019 “Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit”, i ndryshuar (neni 29)
- DPT: “Nga 1 janari 2026, rritet paga minimale dhe maksimale”
- DPT: Fiskalizimi, lista e shoqërive të certifikuara
- Ligji nr. 124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale” (Komisioneri, idp.al), nenet 26 dhe 29
- Si të zgjedhësh program kontabiliteti ose ERP në Shqipëri
- SelfCare apo program faturimi
Për ta provuar kalimin me të dhënat tuaja, shihni çmimet e devBooks ose kërkoni një demo dhe sillni një muaj të faturave tuaja në Excel.