Mbyllja e vitit financiar 2026 në Shqipëri ka dy faza. Para 31 dhjetorit vijnë inventarizimi sipas nenit 15 të ligjit 25/2018, rakordimet, kursi i 31 dhjetorit, amortizimi dhe përllogaritjet. Pas tij vijnë TVSH-ja dhe listëpagesa e dhjetorit në janar, pastaj deklarata vjetore dhe pasqyrat financiare deri më 31 mars 2027.
Këtë listë e kemi menduar për zyrat e kontabilitetit që mbajnë librat e disa bizneseve njëkohësisht. Rregullat i kontrolluam te ligji nr. 25/2018 për kontabilitetin, ligji nr. 29/2023 për tatimin mbi të ardhurat, standardet kombëtare të kontabilitetit (SKK) dhe njoftimet e DPT-së. Sipas nesh, rreziku më i madh nuk është te regjistrimet e mbylljes, por te dhjetori: disa afate skadojnë bashkë me vitin dhe nuk presin pasqyrat financiare.
Para 31 dhjetorit: afatet që mbyllen me vitin
| Detyrimi | Afati | Kush preket | Baza |
|---|---|---|---|
| Kësti tremujor i tatimit mbi fitimin për tetor-dhjetor | 30 dhjetor 2026, sipas kalendarit të DPT-së | shoqëritë dhe personat fizikë me tatim mbi të ardhurat nga biznesi | neni 63, ligji 29/2023 |
| Heqja dorë nga ankimi, për të përfituar nga falja e detyrimeve | 30 nëntor 2026 | kush ka ankim ose gjyq me tatimet | ligji 86/2025, udhëzimi nr. 11/2026 |
| Pagesa e 75% të principalit 2015-2019 dhe e 100% të principalit 2020-2024 | 31 dhjetor 2026 | kush ka detyrime tatimore të vjetra të papaguara | nenet 6 dhe 12, ligji 86/2025 |
| Terminali POS/POI në çdo pikë shitjeje | 31 dhjetor 2026 | bizneset me shitje me para në dorë, me përjashtimet e ligjit | neni 59/3, ligji 9920/2008 |
Për klientët me detyrime të vjetra, hapeni situatën financiare në e-Filing që në nëntor. Si funksionon falja e shpjegojmë te amnistia fiskale 2026, ndërsa detyrimin e terminalit te POS/POI dhe fiskalizimi.
Lista e mbylljes së vitit për çdo klient
- Inventarizimi. Neni 15 i ligjit 25/2018 kërkon që ekzistenca dhe vlerësimi i aktiveve, detyrimeve dhe kapitalit të kontrollohen me inventarizim të paktën një herë në periudhën raportuese. Për mallrat, lëndën e parë, prodhimin në proces dhe produktet e gatshme, DPT kërkon gjendjen analitike më 31 dhjetor, me njësi, sasi, çmim dhe vlerë. DPT ka paralajmëruar se pasaktësitë në deklaratën vjetore kontrollohen kryesisht te gjendja fizike e inventarit, ndaj diferencat e numërimit regjistrohen para mbylljes.
- Vlerësimi i inventarit. Sipas SKK 4, inventari matet me më të ulëtën midis kostos dhe çmimit të vlerësuar të shitjes, pakësuar me kostot për t’u përfunduar dhe shitur. Për tatimin, zhvlerësimi dhe rivlerësimi i inventarit nuk njihen, metoda e vlerësimit ndryshon jo më shumë se një herë në pesë vjet, dhe inventari i imët amortizohet 50% në vitin e blerjes e 50% në vitin pasardhës (neni 52, ligji 29/2023).
- Arka dhe bankat. Gjendjen e arkës e krahasoni me numërimin fizik, dhe çdo llogari bankare me ekstraktin e 31 dhjetorit, në lekë dhe në valutë.
- Klientët dhe furnitorët. Rakordoni gjendjet me palët dhe nxirrni vjetërsinë e çdo arkëtimi të papaguar. Për borxhin e keq ndaj palëve të palidhura, neni 53 i ligjit 29/2023 lejon zbritje sipas vjetërsisë në fund të vitit tatimor: deri në 20% mbi 6 muaj, 40% mbi 12 muaj, 60% mbi 24 muaj dhe 85% mbi 36 muaj.
- Valuta. Sipas SKK 12, zërat monetarë në valutë (paraja, arkëtimet, detyrimet, kreditë) përkthehen me kursin e mbylljes, ndërsa zërat jomonetarë me kosto historike mbeten me kursin e transaksionit. Kursin zyrtar të 31 dhjetorit e merrni nga Banka e Shqipërisë.
- Përllogaritjet. SKK 1 kërkon që transaksionet të njihen kur ndodhin, jo kur paguhen, dhe shpenzimet në të njëjtën periudhë me të ardhurat që sjellin. Mallrat dhe shërbimet e marra në dhjetor me faturë që mbërrin në janar, si dhe qiratë e interesat e periudhës, regjistrohen në 2026.
- Amortizimi. Kontabël sipas SKK 5, që kërkon rishikimin e jetës së dobishme, vlerës së mbetur dhe metodës kur ka tregues ndryshimi; fiskal sipas nenit 51 të ligjit 29/2023, me normat në tabelën më poshtë. Kur të dyja ndryshojnë, diferenca rregullohet te baza tatimore, e cila del nga pasqyra e të ardhurave dhe shpenzimeve e rregulluar sipas ligjit (neni 62).
- TVSH. Krahasoni llogaritë e TVSH-së në libra me deklaratat mujore dhe me librat e shitjes e të blerjes. Kontrolloni edhe faturat e blerjes së dhjetorit në platformën e faturave; për bizneset që punojnë me SelfCare, shihni faturat e blerjes në SelfCare.
- Listëpagesa. Krahasoni pagat, kontributet dhe TAP-in në libra me listëpagesat e deklaruara të 12 muajve. Nëse klienti paguan pagë të 13-të, shihni si trajtohet paga e 13; kontributet e punonjësit dhe të punëdhënësit i kontrolloni me kalkulatorin e kontributeve.
- Mbyllja dhe hapja. Pasi të jenë regjistruar të gjitha rregullimet, mbyllni llogaritë e të ardhurave dhe shpenzimeve në rezultat, llogaritni tatimin mbi fitimin sipas ligjit 29/2023, bllokoni periudhën dhe hapni vitin 2027 me gjendjet fillestare.
Amortizimi fiskal 2026: normat e nenit 51
| Kategoria e aktivit | Norma vjetore | Si llogaritet |
|---|---|---|
| Ndërtesat, instalimet dhe ndërtimet me jetë mbi 15 vjet, me përmirësimet dhe rikonstruksionet | 5% | veçmas për çdo aktiv |
| Aktivet jo të trupëzuara | 15% | lineare, veçmas për çdo aktiv |
| Kompjuterat, sistemet e informacionit, software-i dhe pajisjet e ruajtjes së të dhënave | 25% | lineare |
| Të gjitha aktivet e tjera të biznesit | 20% | lineare |
| Toka, trualli, veprat e artit, sendet antike, bizhuteritë, metalet dhe gurët e çmuar | nuk amortizohen | kostoja zbritet kur tjetërsohen |
Katër rregulla të tjera të nenit 51 që dalin shpesh në mbyllje:
- Në vitin e blerjes ose të nxjerrjes jashtë përdorimit, amortizimi llogaritet në përpjesëtim me periudhën e përdorimit.
- Baza e amortizimit për autoveturat 1+4 të personelit nuk kalon 50% të kostos me TVSH, dhe kostoja e plotë e makinës nuk merret mbi 10 000 000 lekë.
- Kur baza e amortizimit nuk kalon 10 000 lekë, e gjithë shuma zbritet si shpenzim.
- Për shumën e rivlerësuar të aktiveve nuk lejohet amortizim fiskal.
Shembull: një kompjuter blihet më 1 tetor 2026 për 240 000 lekë pa TVSH. Me normën 25% dhe përpjesëtim me muajt e përdorimit, amortizimi fiskal i 2026 është 240 000 x 25% x 3/12 = 15 000 lekë.
Afatet e tremujorit të parë 2027 në Shqipëri
| Detyrimi | Rregulli | Për periudhat e fundit të 2026 | Baza |
|---|---|---|---|
| Librat e shitjes dhe të blerjes | deri më 10 të muajit pasues | dhjetori 2026: në janar 2027 | kalendari i DPT-së |
| TVSH, deklarimi dhe pagesa | deri më 14 të muajit pasues | dhjetori 2026: 14 janar 2027 | kalendari i DPT-së |
| Listëpagesa, kontributet dhe TAP | deri më 20 të muajit pasues | dhjetori 2026: 20 janar 2027 | kalendari i DPT-së |
| Kontributet e personave fizikë pa TVSH, ambulantëve dhe kryefamiljarëve | tremujore | tetor-dhjetor 2026: 20 janar 2027 | kalendari i DPT-së |
| Gjendja analitike e inventarit më 31 dhjetor, në e-Filing | sipas njoftimit të DPT-së | për 31.12.2025 afati u shty deri më 20.02.2026 | njoftimi i DPT-së |
| Deklarata vjetore (shoqëritë, personat fizikë me biznes, DIVA) dhe pasqyrat financiare | deri më 31 mars të vitit pasardhës | 31 mars 2027 | neni 61, ligji 29/2023 |
| Kësti i parë i tatimit mbi fitimin 2027 | deri më 31 mars, ose çdo muaj deri më 15 | 31 mars 2027 | neni 63, ligji 29/2023 |
Kur afati bie në ditë pushimi, kalendari i DPT-së e shënon ditën e parë të punës: listëpagesa e nëntorit 2026 ka afat 21 dhjetorin, sepse 20 dhjetori bie të dielën. Për vitin 2025, afati i të gjitha deklaratave vjetore u njësua për herë të parë në 31 mars. Datat e plota i mbledhim te kalendari tatimor.
Te pasqyrat financiare, DPT kërkoi për vitin 2025 dorëzimin vetëm në e-Filing: në PDF të nënshkruar e të vulosur nga administratori dhe nga hartuesi, dhe në Excel, bashkë me gjendjen analitike të inventarit dhe inventarin e mjeteve të transportit. Kur hartuesi është kontabilist i miratuar ose shoqëri kontabiliteti, në e-Filing deklarohet NUIS-i i hartuesit. Depozitimi në QKB është detyrim më vete: neni 46 i ligjit nr. 9723/2007 jep 7 muaj nga mbyllja e vitit, pra deri më 31 korrik 2027, përmes e-Albania. Afatin dhe dokumentet i shpjegojmë te pasqyrat financiare 2026, deklaratën e shoqërive te deklarata e tatimit mbi fitimin dhe atë të individëve te DIVA 2027.
Zgjidhja e rekomanduar: mbyllja e vitit në devBooks
Moduli i kontabilitetit dhe financës i devBooks e mbyll vitin fiskal dhe hap vitin e ri bashkë me gjendjet fillestare. Periudhat e postimit i konfiguroni vetë, dhe veprimet jashtë periudhës së lejuar bllokohen. Kurset e këmbimit përditësohen automatikisht nga burime zyrtare, përfshirë Bankën e Shqipërisë, me llogari të veçanta për fitimin ose humbjen nga këmbimi.
Moduli i raportimit dhe analizës i gjeneron automatikisht pasqyrat financiare (pozicioni financiar, performanca, cash flow) dhe deklarimet tatimore, me rreth 70 raporte të gatshme dhe eksport në Excel e PDF. Ka raporte verifikimi për klientë, furnitorë dhe artikuj, si dhe analizën e maturitetit të faturave. Moduli i aseteve llogarit paralelisht amortizimin fiskal dhe atë menaxherial, me rivlerësim, shtesa, shitje dhe nxjerrje jashtë përdorimit. Te inventari, rivlerësimi dhe ndryshimi i sasisë ose i çmimit lënë gjurmë të plotë kontabël.
Për zyrat që mbajnë librat e disa bizneseve, paketa Kontabilist mbulon deri në 30 subjekte me 3 përdorues. Nëse klientët tuaj kanë nevojë për një program kontabiliteti, mund të bëheni edhe partner i devBooks: fitoni komision për çdo biznes që nis të punojë me devBooks përmes jush dhe merrni trajnim, llogari demo dhe mbështetje nga ekipi i dev.al në Tiranë.
Burimet
- Ligji nr. 25/2018 “Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare”, i ndryshuar (DPT, PDF)
- Ligji nr. 29/2023 “Për tatimin mbi të ardhurat”, i ndryshuar (DPT, PDF)
- DPT: Njoftim për dorëzimin e pasqyrave financiare për vitin fiskal 2025
- DPT: Njoftim për shtyrjen e afatit të deklarimit të inventarit analitik
- DPT: Rikujtesë për deklaratat tatimore vjetore të vitit 2025, me afat 31 mars 2026
- DPT: Njoftim i rëndësishëm për dorëzimin e pasqyrave financiare dhe deklarimin e tatim fitimit (kontrollet e inventarit)
- DPT: Kalendari tatimor
- QKB: Njoftim për dorëzimin e bilanceve vjetore të vitit 2025
- Këshilli Kombëtar i Kontabilitetit: Standardet Kombëtare të Kontabilitetit (SKK 1, 4, 5, 12)
- Banka e Shqipërisë: Kursi zyrtar i këmbimit
- Pasqyrat financiare 2026: afati dhe dokumentet
- Kalendari tatimor i devBooks
Për të parë si e mbyll devBooks vitin dhe si i nxjerr pasqyrat për disa subjekte njëherësh, shihni çmimet e devBooks ose na shkruani për një demo; zyrat e kontabilitetit mund të regjistrohen direkt te programi i partnerëve.