Në Shqipëri, çdo faturë e fiskalizuar me NIPT-in tuaj si blerës shfaqet vetë në SelfCare, në librin e blerjeve. E-faturat e furnitorëve i pranoni ose i refuzoni në portal; ato pa asnjë veprim kalojnë automatikisht në “Pranuar” (DPT, nga 10 gushti 2022). Libri mbyllet nga 1 deri më 10 të muajit pasues dhe kalon vetë në e-Filing.
Rregullat vijnë nga ligji nr. 87/2019, udhëzimet nr. 16 dhe nr. 20 të vitit 2020 dhe njoftimet e DPT-së për librat dhe për e-faturat e refuzuara. Sipas nesh, gabimi më i kushtueshëm nuk është refuzimi i gabuar, por mosveprimi: një e-faturë e pasaktë që nuk refuzohet hyn në librin tuaj si e pranuar, me TVSH-në e saj.
Ku i gjeni faturat e blerjes në SelfCare
Platforma i tregon çdo tatimpaguesi të gjitha faturat e fiskalizuara ku ai del si blerës, pra ato që mbajnë NIPT-in e tij (neni 20 i udhëzimit nr. 16/2020). Pasi hyni në portal me e-Albania (kur hyrja nuk funksionon), i gjeni në dy vende:
- Te faturat elektronike (menuja “Fatura elektronike”), për e-faturat që ju dërgojnë furnitorët përmes platformës. Këtu shihni statusin e secilës dhe e pranoni ose e refuzoni.
- Te “Libri i shitjeve dhe i blerjeve”: zgjidhni “Pasqyra Mujore”, periudhën (p.sh. 2026, 10) dhe seksionin “Artikulli i librit të blerjes”. Këtu dalin edhe faturat me para në dorë që mbajnë NIPT-in tuaj.
Në libër nuk ndryshohen dot vlerat e faturës. Mund të shtoni vetëm informacion për rubrikën ku deklarohet, p.sh. kur fatura është investim, dhe të bëni sistemimet e TVSH-së kur nevojiten. Nëse vlera është e gabuar, furnitori duhet të lëshojë faturë korrigjuese (si funksionon). Importet që nuk u fiskalizuan nuk dalin në libër: ato i shtoni më vonë në e-Filing.
Udhëzimi nr. 20/2020 e detyron marrësin ta marrë e-faturën nga platforma “pa vonesë”. Si e lëshon furnitori e-faturën nga ana e tij, e shpjegojmë te si të lëshosh faturë në SelfCare.
Pranim apo refuzim: statuset e e-faturës
Udhëzimi nr. 20/2020 (neni 17) parashikon katër statuse që blerësi i dërgon shitësit përmes platformës. DPT përdor edhe statusin “Dorëzuar” për faturat mbi të cilat nuk është bërë asnjë veprim:
| Statusi | Kush e vendos | Çfarë ndodh në librin e blerjeve |
|---|---|---|
| Dorëzuar | platforma, kur fatura mbërrin | kalon automatikisht në “Pranuar” nëse nuk veproni |
| Pranuar për t’u paguar | blerësi, pasi e kontrollon | fatura regjistrohet në librin e blerjeve |
| Refuzuar | blerësi, kur e kundërshton | fatura nuk regjistrohet te blerësi; shitësi njoftohet në SelfCare |
| Paguar ose paguar pjesërisht | blerësi, pas pagesës | pagesa me bankë e një fature të refuzuar e kthen atë në të pranuar |
Hapat që rekomandojmë për çdo e-faturë blerjeje:
- Hapeni sapo t’ju vijë dhe krahasojeni me porosinë, kontratën ose fletë-hyrjen: NIPT-in, sasinë, çmimin dhe TVSH-në.
- Nëse përputhet, pranojeni. Nëse jo, refuzojeni dhe njoftoni furnitorin me shkrim për arsyen, që të lëshojë korrigjimin.
- Mos e paguani me bankë një faturë të refuzuar para se furnitori ta korrigjojë: pagesa e bën të pranuar.
- Para datës 10, krahasoni librin e blerjeve me faturat që keni marrë në letër ose me email.
Afatet dhe pasojat në Shqipëri: data 10, data 14 dhe gjobat
| Data | Çfarë ndodh | Burimi |
|---|---|---|
| 1 deri 10 i muajit pasues | mbyllni librin e shitjeve dhe të blerjeve në SelfCare me “Mbyll librin” | DPT, 4.4.2023 |
| 10 i muajit pasues | shitësi anulon pa efekt në TVSH një faturë që ju e refuzuat | DPT, 18.11.2024 |
| 11 | librat e pambyllur dorëzohen automatikisht nga sistemi | DPT, 4.4.2023 |
| 11 deri 14 | saktësimi i mospërputhjeve në e-Filing | DPT, 6.4.2023 |
| 14 | deklarimi dhe pagesa e TVSH-së, me deklaratë të paraplotësuar | DPT, 13.5.2025 |
Për faturat e refuzuara, DPT ka automatizuar librin e blerjes që nga librat e nëntorit 2024. Shitësi njoftohet në SelfCare për çdo e-faturë që refuzoni, dhe ka tri skenarë:
- Shitësi e anulon deri më 10 të muajit pasues: fatura dhe anulimi dalin si në librin e tij të shitjeve, ashtu edhe në librin tuaj të blerjeve, pa efekt në vlera dhe në TVSH.
- Shitësi nuk e anulon deri më 10: në mbylljen e librave, sistemi krijon në librin tuaj të blerjeve një rekord me të njëjtat të dhëna dhe vlerë negative, që TVSH-ja juaj të dalë e saktë. Te shitësi, fatura mbetet në librin e shitjeve.
- Shitësi e anulon më vonë: në librin tuaj del fatura e re e anulimit, dhe sistemi shton vetë një rekord pozitiv me të njëjtat detaje, që anulimi të mos llogaritet dy herë në TVSH-në tuaj.
Nuk ka më nevojë të korrigjoni me Excel librin e blerjes për faturat e refuzuara. DPT paralajmëron, megjithatë, se korrigjimet dhe anulimet e faturave konsiderohen veprime me risk të lartë dhe arsye për monitorim të thelluar të tatimpaguesit.
Edhe blerësi ka gjoba. Kush është i detyruar të pranojë e-faturën dhe nuk e pranon ose nuk e përpunon sipas ligjit, pranon e-fatura që nuk janë në rregull ose i paguan në kundërshtim me ligjin, dënohet me 50 000 lekë (tatimpaguesit në tatimin mbi të ardhurat personale nga biznesi pa TVSH dhe të tjerët), 100 000 lekë (po ky tatim, me TVSH) ose 150 000 lekë (tatim fitimi dhe TVSH, jo më pak se TVSH-ja e munguar), sipas nenit 124/2 të ligjit nr. 9920/2008.
Si kalojnë faturat e blerjes në e-Filing dhe në kontabilitet
Pasi e mbyllni librin në SelfCare, ose pasi sistemi e mbyll vetë më 11, libri i blerjeve kalon në e-Filing dhe shfaqet atje ditën pasuese. Nga periudha e prillit 2025, rubrikat e deklaratës së TVSH-së paraplotësohen nga librat. Ato mund t’i ndryshoni, por deklaratën duhet ta dorëzoni vetë deri më 14.
Tri raste kërkojnë punë me dorë në e-Filing:
- Fatura që vjen pas mbylljes së librit, p.sh. ajo e energjisë, e ujit ose e internetit. Ngarkoni librin e blerjes të përditësuar në Excel.
- Importet që nuk u fiskalizuan dot: i shtoni në librin e blerjes në Excel, me të dhënat e deklaratës doganore.
- Mospërputhje që mund t’i vërtetoni: DPT kërkon që libri të korrigjohet vetëm në këto raste.
Ndryshimi i librit në Excel nuk i ndryshon rubrikat e paraplotësuara, ndaj të njëjtin korrigjim e bëni edhe te deklarata e TVSH-së. Tatimpaguesit pa TVSH nuk kanë detyrim të deklarojnë librat, dhe librat e tyre nuk kalojnë nga SelfCare në e-Filing.
Libri i blerjeve në SelfCare shërben për TVSH-në; nuk është kontabilitet. Çdo faturë blerjeje duhet regjistruar edhe si detyrim ndaj furnitorit, si shpenzim ose hyrje në magazinë dhe, më pas, si pagesë. Kur kjo bëhet me dorë, nga lista e SelfCare në programin e kontabilitetit, gabimet dhe vonesat vijnë nga rihedhja.
Zgjidhja e rekomanduar: faturat e blerjes nga SelfCare direkt në devBooks
devBooks punon me SelfCare përmes devPOS dhe i importon automatikisht faturat e blerjes dhe të shitjes. Artikujt e furnitorëve lidhen me artikujt tuaj përmes shablloneve të importit, nga fatura e blerjes gjenerohet fletë-hyrja në magazinë, dhe paneli i integrimeve tregon statuset dhe gabimet që rregulloni shpejt. E themi hapur: ky blog mbahet nga devBooks, pjesë e të njëjtit grup me devPOS. Detajet janë te integrimet e devBooks dhe te moduli i shitjeve dhe blerjeve.
Burimet
- DPT: Nga 10 gushti, faturat me status dorëzuar do të kalojnë automatikisht në statusin pranuar
- DPT: Faturat elektronike të refuzuara nuk do të korrigjohen më në librin e blerjes (18.11.2024)
- DPT: Transferimi automatik i librave të shitjes dhe blerjes nga SelfCare drejt e-Filing (4.4.2023)
- DPT: Pyetjet dhe përgjigjet për transferimin automatik të librave (6.4.2023)
- DPT: Paraplotësimi i deklaratës së TVSH-së (13.5.2025)
- Udhëzimi nr. 20/2020 për faturat elektronike (statuset, neni 17)
- Udhëzimi nr. 16/2020 “Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit”, i përditësuar (neni 20)
- Ligji nr. 9920/2008 “Për procedurat tatimore”, i përditësuar (neni 124/2)
- Fiskalizimi në Shqipëri 2026: udhëzuesi
- SelfCare apo program faturimi
- Integrimet e devBooks me SelfCare dhe devPOS
Nëse kontabilisti juaj i kalon faturat e blerjes një nga një nga SelfCare në program, shihni çmimet e devBooks ose na shkruani për një demo të importit automatik mbi faturat e kompanisë suaj.