Certifikata elektronike e fiskalizimit në Shqipëri lëshohet nga AKSHI, me aplikim nga llogaria e biznesit në e-Albania (shërbimi 13691). Kushton 4 000 lekë, lëshohet brenda 10 ditëve pune dhe vlen 1 vit nga gjenerimi. DPT kërkon që rinovimi të nisë deri në 30 ditë para skadimit. Baza ligjore është neni 19 i ligjit nr. 87/2019.
Pa këtë certifikatë, programi i faturimit nuk e firmos dot faturën dhe administrata tatimore nuk i jep NIVF. Ndaj afati i saj ka po aq rëndësi sa çdo afat tatimor. Më poshtë janë hapat e aplikimit, të dhënat e mandatit të pagesës dhe kalendari i rinovimit, sipas e-Albania, AKSHI-t dhe njoftimeve të DPT-së.
Çfarë është certifikata elektronike e fiskalizimit
Sipas nenit 19 të ligjit nr. 87/2019, çdo tatimpagues që lëshon fatura duhet të pajiset me një certifikatë elektronike, të gjeneruar dhe të lëshuar nga Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit (AKSHI). AKSHI e administron infrastrukturën qeveritare të çelësave publikë (PKI). Ligji kërkon që certifikata të ruhet në një ambient me nivel të lartë sigurie, pa cenuar konfidencialitetin e saj.
Si funksionon në praktikë:
- Firmos çdo faturë. Sipas nenit 20, fatura nënshkruhet elektronikisht në momentin e lëshimit dhe dërgohet në administratën tatimore para se t’i jepet blerësit. Udhëzimi nr. 16/2020 shton se firma bëhet me çelësin privat të certifikatës që AKSHI i ka lëshuar tatimpaguesit për fiskalizimin.
- Lidhet me biznesin, jo me personin. Përshkrimi i shërbimit në e-Albania thotë se certifikata “është e lidhur në mënyrë unike me biznesin si entitet”.
- Nuk është nënshkrimi elektronik personal. AKSHI ofron edhe nënshkrim elektronik për punonjësit, por ai është shërbim personal i qytetarit, merret nga llogaria personale dhe kushton 4 800 lekë në vit.
Certifikatën e kërkon çdo tatimpagues që fiskalizon me software. Edhe kush lëshon ose pranon fatura elektronike përmes platformës qendrore duhet të pajiset me të (neni 27). Për faturat me para në dorë që lëshohen nga SelfCare me procedurën e thjeshtuar, AKSHI e lëshon me kërkesë të subjektit (neni 22).
Si aplikohet në e-Albania: hapat
Aplikimi, edhe për rinovim, bëhet nga llogaria e biznesit në e-Albania. Institucionet shtetërore aplikojnë në një shërbim tjetër, me kodin 14485.
- Kontrolloni kontaktet. Para aplikimit, sigurohuni që llogaria e biznesit në e-Albania ka një numër telefoni dhe një email aktiv. Fjalëkalimi i certifikatës vjen me SMS nga e-Albania dhe me email nga njoftime.pki@akshi.gov.al.
- Hyni si biznes në e-Albania, me NIPT, fjalëkalim dhe kodin OTP.
- Hapni shërbimin “Aplikim për certifikatë elektronike për projektin e fiskalizimit” (kodi 13691), klikoni “Përdor” dhe plotësoni formularin.
- Zgjidhni pagesën. Ose shkarkoni mandatin dhe paguani në bankë, ose zgjidhni “Pagesë online”: me e-banking nga një bankë e ndërlidhur, ose me kartë përmes kanalit të Credins. Sipas e-Albania, urdhërpagesa është e vlefshme për 24 orë.
- Prisni përpunimin. Kërkesa shkon në Drejtorinë e Sigurisë e-Gov, sektori i PKI-së. e-Albania jep 10 ditë pune për lëshimin.
- Merrni certifikatën. Ajo vjen në llogarinë e biznesit, te “Dokumentet e mia”. Nëse e keni marrë më parë, me “Shkarko” e shkarkoni sërish dhe me “Ridërgo” e merrni përsëri në email.
- Vendoseni në programin e fiskalizimit, bashkë me fjalëkalimin, dhe ruajeni në një vend të sigurt, siç kërkon neni 19. Fjalëkalimin mos e dërgoni me mesazhe të pambrojtura.
Për bankat e ndërlidhura për e-banking, e-Albania liston aktualisht Bankën Kombëtare Tregtare, Union Bank, OTP Bank, FiBank, Raiffeisen Bank dhe Pago. Lista mund të ndryshojë, ndaj kontrollojeni në shërbim kur paguani.
Mandati i pagesës dhe kostoja
Mandati është dokumenti me të cilin paguani tarifën në bankë. Shërbimi 13691 ka bashkëngjitur një “Faturë për arkëtim” të AKSHI-t, që bankës i tregon ku shkojnë paratë:
| Fusha | Vlera |
|---|---|
| Tarifa | 4 000 lekë për një certifikatë |
| Institucioni përfitues | Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit, NIPT K72301452S |
| Kodi i institucionit përfitues | 1087006 |
| Kodi i llogarisë ekonomike | 7113099 |
| Kodi i degës së thesarit | 3535 |
| Përshkrimi i pagesës | NIPT-i dhe emri i subjektit për të cilin paguhet |
| Pagesa me kartë online | plus 3% e kostos totale, sipas e-Albania |
e-Albania paralajmëron se ndryshimi i të dhënave pas gjenerimit të mandatit nga banka përbën falsifikim. Në përshkrim vendosni NIPT-in dhe emrin e subjektit që aplikon, edhe kur pagesën e bën kontabilisti ose dikush tjetër për të.
Rinovimi i certifikatës elektronike në Shqipëri: afati 30 ditë
Certifikata vlen 1 vit nga gjenerimi, sipas e-Albania, dhe DPT e ka përsëritur këtë në njoftimin e 9 dhjetorit 2021. Rinovimi bëhet në të njëjtin shërbim, 13691, dhe sipas DPT-së është “e njëjtë me aplikimin për herë të parë”. Në njoftimin e 24 marsit 2022, DPT u kërkoi tatimpaguesve të aplikojnë deri në 30 ditë para datës kur u skadon certifikata, sepse aplikimi në ditën e fundit rrezikon mosrinovimin në kohë.
Shembull për një certifikatë me datë skadimi 15 janar 2027:
| Hapi | Data |
|---|---|
| Skadimi i certifikatës | 15 janar 2027 |
| Afati i DPT-së për aplikim, 30 ditë para | 16 dhjetor 2026 |
| Koha e lëshimit sipas e-Albania | 10 ditë pune pas aplikimit |
| Rezerva që mbetet për pagesën dhe instalimin | rreth dy javë, më pak kur ka festa zyrtare |
Data e saktë e skadimit është ajo që shënon certifikata juaj. Shënojeni në kalendar sapo e merrni dhe vendosni një kujtesë një muaj më herët. Kur certifikata skadon në janar, afati i aplikimit bie në dhjetor, në kohën e mbylljes së vitit dhe të festave, kur ditët e punës janë më pak.
Çfarë ndodh kur skadon certifikata
Ligji nuk lë hapësirë për fatura me certifikatë të skaduar. Sipas nenit 20 të ligjit nr. 87/2019:
- Administrata tatimore kontrollon nëse fatura është nënshkruar elektronikisht me certifikatë elektronike të vlefshme.
- Kur kushti nuk plotësohet, nuk jep NIVF dhe i kthen tatimpaguesit një mesazh refuzimi me përshkrimin e gabimit.
- Fatura njihet si dokument i vlefshëm për qëllime tatimi vetëm pas fiskalizimit dhe marrjes së NIVF-së.
Pra, me certifikatë të skaduar, faturat nuk marrin NIVF dhe nuk kanë vlerë tatimore derisa të vendosni certifikatën e re. Gjobat për moslëshimin e faturës dhe për shkeljet e fiskalizimit i kemi përmbledhur te udhëzuesi i fiskalizimit në Shqipëri.
Për ndihmë me certifikatën, AKSHI asiston çdo ditë pune, nga ora 11:00 deri në 14:00, në zyrat e saj. Kur nuk paraqitet administratori, personi tjetër duhet të ketë autorizim prej tij ose të jetë ekonomisti i deklaruar i subjektit në ekstraktin historik. Për përdorimin e shërbimit në e-Albania, shkruani te helpdesk@e-albania.al. Për hyrjen në portal, shihni SelfCare login dhe problemet e zakonshme.
Zgjidhja e rekomanduar: fiskalizimi me devPOS
Certifikata është e biznesit dhe vlen për çdo software të certifikuar, ndaj aplikimi dhe pagesa mbeten në e-Albania, në llogarinë tuaj. Për faturimin, devBooks i fiskalizon faturat përmes devPOS dhe kontrollon statusin e pagesës direkt nga sistemi, ndërsa faturat e blerjes dhe të shitjes nga SelfCare importohen automatikisht (integrimet). dev.al është në listën e DPT-së të shoqërive të certifikuara për fiskalizimin.
Burimet
- e-Albania: Aplikim për certifikatë elektronike për projektin e fiskalizimit (shërbimi 13691)
- e-Albania: Fatura për arkëtim e AKSHI-t (mandati i pagesës)
- AKSHI: Certifikata elektronike e fiskalizimit
- AKSHI: Pyetje rreth nënshkrimit elektronik
- DPT: Rinovoni certifikatën elektronike për fiskalizimin 30 ditë para përfundimit të afatit (24.3.2022)
- DPT: Riaplikimi për certifikatën elektronike që skadon (9.12.2021)
- Ligji nr. 87/2019 i ndryshuar, nenet 19, 20, 22 dhe 27 (DPT)
- Udhëzimi nr. 16/2020, i përditësuar (DPT)
- DPT: Fiskalizimi (lista e shoqërive të certifikuara)
- Fiskalizimi në Shqipëri 2026: çfarë është dhe si funksionon
- Program fiskalizimi apo SelfCare në Shqipëri: kur ia vlen
Kur certifikata është gati, faturimi duhet të ecë pa ndërprerje. Shihni çmimet e devBooks për faturimin me fiskalizim përmes devPOS, ose na shkruani për një demo nga fatura deri te librat e shitjes dhe të blerjes.