Në Shqipëri, faturë në portalin SelfCare të DPT-së lëshon falas vetëm i vetëpunësuari i vetëm pa TVSH, me një vendndodhje, si dhe organet publike (VKM nr. 220/2020, i ndryshuar). Hyni me e-Albania, plotësoni faturën në portal dhe sistemi i kthen NIVF-në. Kur blerësi është biznes dhe paguan me bankë, lëshohet e-faturë.
Hapat më poshtë i ndoqëm te dy videot e DPT-së për SelfCare, ajo e vitit 2020 për përdorimin e portalit dhe ajo e vitit 2021 për e-faturën, si dhe te udhëzimi nr. 16/2020 i Ministrisë së Financave. Emrat e menuve i shkruajmë siç dalin në video; portali mund t’i ketë ndryshuar pak që atëherë, por rrjedha e faturës mbetet e njëjtë.
Kush mund të lëshojë fatura në SelfCare në Shqipëri
SelfCare është ndërfaqja e Platformës Qendrore të Faturave (VKM nr. 431/2020). Çdo biznes e përdor për të parë faturat dhe librat e veta, por faturat i lëshon prej tij vetëm kush plotëson njëkohësisht kushtet e VKM nr. 220/2020, të ndryshuar së fundi me VKM nr. 212/2025: nuk është në TVSH, paguan tatim mbi të ardhurat personale nga biznesi, ka jo më shumë se një vendndodhje dhe ka statusin “Person fizik” me kategorinë e punësimit “I vetëpunësuar i vetëm”.
| Kush faturon | Lëshon fatura nga SelfCare? |
|---|---|
| I vetëpunësuar i vetëm, pa TVSH, me një vendndodhje | Po, falas: fatura me para në dorë dhe e-fatura |
| I njëjti biznes, pasi regjistrohet në TVSH | Jo, kalon në softuer të certifikuar |
| I njëjti biznes, pasi hap një vendndodhje të dytë | Jo, kalon në softuer të certifikuar |
| Person fizik pa kategorinë “I vetëpunësuar i vetëm” | Jo |
| Shoqëri tregtare (person juridik) | Jo |
| Organet publike qendrore dhe vendore | Po |
Kur një kusht nuk plotësohet më, vendimi e ndalon përdorimin e platformës për lëshimin e faturave dhe biznesi zbaton fiskalizimin me softuer të certifikuar. DPT publikon listën e 54 shoqërive të certifikuara te faqja e fiskalizimit. Kur ia vlen të kaloni edhe pa qenë i detyruar, e shohim te SelfCare apo program faturimi.
Për procedurën e thjeshtuar mjafton një laptop ose telefon, internet dhe një printer, nëse e printoni faturën. Nuk ju duhet pajisje fiskale e posaçme, as softuer i veçantë (neni 28 i udhëzimit nr. 16/2020).
Para faturës së parë: hyrja, certifikata dhe arka
- Certifikata elektronike. Udhëzimi kërkon që edhe kush faturon nga platforma të pajiset me certifikatë digjitale nga AKSHI. Pa të, e-fatura nuk nënshkruhet. Hapat e aplikimit janë te certifikata elektronike për fiskalizim.
- Hyrja. Hapni efiskalizimi-app.tatime.gov.al/self-care/, shënoni “Unë lexoj dhe pajtohem me të Termat dhe Kushtet” dhe klikoni “Identifikim nëpërmjet E-Albania”. Sipas portalit, duhet të jeni regjistruar si biznes. Kur hyrja nuk funksionon, shihni SelfCare: hyrja dhe problemet.
- Vendi i ushtrimit të veprimtarisë dhe operatori. Te menuja “Fiskalizim” gjeni njësinë e biznesit dhe operatorët. Kodi i operatorit dhe kodi i vendit të ushtrimit të veprimtarisë dalin në çdo faturë (neni 9 i ligjit 87/2019), ndaj duhet të jenë të regjistruar para faturës së parë.
- Paratë në arkë. Për shitjet me para në dorë, në ditën e parë të punës regjistroni gjendjen e parave në arkë, te forma e depozitave të parave të gatshme nën “Fiskalizim”. Më pas regjistroni vetëm tërheqjet ose shtesat që nuk vijnë nga shitjet (neni 28 i udhëzimit).
Fatura me para në dorë në SelfCare: hap pas hapi
- Te menuja “Faturat” zgjidhni “Krijo faturë”. Hapet formulari “Regjistrimi manual i faturës”, me numrin dhe tipin e faturës në krye.
- Zgjidhni kodin e operatorit nga lista. Kodi i vendit të ushtrimit të veprimtarisë vjen nga regjistrimi i njësisë.
- Plotësoni blerësin: shteti, qyteti, adresa, emri, lloji i ID-së dhe numri. Këto të dhëna janë të detyrueshme kur blerësi është tatimpagues ose person juridik, kur blen pronë personale mbi 500 000 lekë ose kur i kërkon vetë (neni 9 i ligjit).
- Me “Shto artikull” hidhni çdo mall ose shërbim: emrin, njësinë e matjes, sasinë dhe çmimin për njësi.
- Zgjidhni mënyrën e pagesës: kartëmonedha dhe monedha, kartë krediti dhe debiti ose çek. Për ligjin, edhe karta është pagesë me para në dorë.
- Klikoni “Regjistro”. Sistemi i DPT-së e verifikon faturën dhe gjeneron NIVF-në dhe NSLF-në. Printojeni faturën me kodin QR dhe jepjani blerësit, ose dërgojeni me email kur blerësi pranon (neni 22 i ligjit, neni 28 i udhëzimit).
Faturat e lëshuara i gjeni te “Faturat”, “Faturat e fiskalizuara”, ndërsa ato që sistemi nuk i pranoi, te “Faturat me gabime”.
E-fatura për një biznes nga SelfCare
E-fatura është e detyrueshme kur shitësi dhe blerësi janë tatimpagues, në TVSH, në tatim fitimi ose në tatim mbi të ardhurat personale nga biznesi, dhe fatura paguhet pa para në dorë (neni 24 i ligjit 87/2019), si dhe për çdo furnizim ndaj organeve publike (neni 25). Ajo nuk printohet si fatura cash: shkon te blerësi përmes platformës, ku ai e pranon ose e refuzon. Në videon e DPT-së, formulari ka 10 hapa:
- Te menuja “Fatura elektronike” hapni formularin. E plotësoni hap pas hapi (“Formë sekuenciale”) ose në një faqe (“Formë lineare”).
- Procesi: zgjidhni procesin, p.sh. “P5 Pagesa në vend” ose “P4 Pagesa paraprake”, dhe llojin e dokumentit.
- Informacion mbi dokumentin: monedha, afati i pagesës dhe data e dorëzimit.
- Blerësi - shitësi: kërkoni blerësin me emër ose NIPT. Të dhënat e shitësit dalin vetë.
- Artikujt: emri, njësia matëse, sasia dhe çmimi për njësi.
- Referencat, Dërgesa, Shënime, Zbritjet/Kostot në dokument: te “Shënime” zgjidhni operatorin dhe njësinë e biznesit, që janë fusha të detyrueshme. Pjesa tjetër plotësohet sipas rastit; te “Referencat” lidhet edhe një e-faturë e mëparshme.
- Detajet e pagesës: mënyra e pagesës, llogaria bankare dhe IBAN-i.
- Përfundo: kontrolloni përmbledhjen, shkruani fjalëkalimin e certifikatës elektronike dhe klikoni “Nënshkruaj dhe përfundo”.
Moslëshimi ose mosdërgimi i e-faturës gjobitet me 50 000 lekë për tatimpaguesit në tatimin mbi të ardhurat personale nga biznesi që nuk janë në TVSH (neni 124/2 i ligjit nr. 9920/2008). Si e pranon ose e refuzon blerësi faturën, e shpjegojmë te faturat e blerjes në SelfCare.
NIVF, NSLF dhe gabimet e zakonshme
NIVF, numri identifikues i veçantë i faturës, e gjeneron sistemi i administratës tatimore kur fatura i kalon të gjitha kontrollet. NSLF, numri i sigurisë së lëshuesit të faturës, e lidh faturën me tatimpaguesin që e lëshoi. Në SelfCare të dyja i gjeneron sistemi i DPT-së. Pa NIVF, fatura nuk njihet si dokument i vlefshëm tatimor, përveç rasteve të ndërprerjes së internetit ose të prishjes së pajisjes (neni 20 i ligjit). Si funksionon e gjithë rrjedha, e kemi te udhëzuesi i fiskalizimit në Shqipëri.
Kur sistemi e refuzon faturën, kthen një mesazh gabimi. Ato më të shpeshta për kush faturon nga SelfCare, sipas nenit 23 të udhëzimit nr. 16/2020:
| Mesazhi ose rasti | Çfarë do të thotë | Si veproni |
|---|---|---|
| Certifikata ka skaduar ose nuk është e vlefshme | fatura nuk merr NIVF | merrni certifikatë të re nga AKSHI |
| Shuma është shumë e madhe për t’u paguar me para në dorë | totali kalon kufirin ligjor të pagesave cash | lëshoni e-faturë |
| Shitësi nuk i nënshtrohet TVSH-së | keni vënë TVSH pa qenë në TVSH | hiqni TVSH-në nga artikujt |
| Blerësi është në regjistrin pasiv | blerësi nuk është aktiv në DPT | nuk i lëshohet faturë derisa të aktivizohet |
| Shumë, TVSH ose NIPT i gabuar pas fiskalizimit | fatura nuk ndryshohet në platformë | faturë korrigjuese |
| Regjistrim në TVSH ose vendndodhje e dytë | humbisni të drejtën e SelfCare | softuer i certifikuar |
Zgjidhja e rekomanduar: devPOS kur SelfCare nuk mjafton
Kur regjistroheni në TVSH, hapni një vendndodhje të dytë ose kaloni në shoqëri, SelfCare nuk lejohet më për lëshimin e faturave. devPOS, sistemi i fiskalizimit i dev.al, është në listën e DPT-së të shoqërive të certifikuara në të katër kategoritë: me dhe pa para në dorë, e-faturë, faturë shoqëruese dhe pagesa pa para në dorë. E themi hapur: ky blog mbahet nga devBooks, që i përket të njëjtit grup. Me devBooks, faturat e blerjes dhe të shitjes nga SelfCare importohen automatikisht përmes devPOS-it, dhe lidhja shkon në të dy drejtimet (integrimet e devBooks).
Burimet
- Portali SelfCare i DPT-së (Platforma Qendrore e Faturave)
- DPT: Fiskalizimi, kush nuk ka detyrim të përdorë zgjidhje software-ike dhe lista e shoqërive të certifikuara
- VKM nr. 220/2020 për procedurën e thjeshtuar të fiskalizimit, i përditësuar (DPT)
- Udhëzimi nr. 16/2020 “Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit”, i përditësuar (DPT)
- Ligji nr. 87/2019 “Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit”, i ndryshuar (DPT)
- Ligji nr. 9920/2008 “Për procedurat tatimore”, i përditësuar (neni 124/2)
- DPT: Hapat e lëshimit të faturës elektronike përmes portalit Self-Care (video, 2021)
- DPT: Përdorimi i portalit SelfCare (video, 2020)
- Faturat e blerjes në SelfCare: prano apo refuzo
- Fatura korrigjuese në SelfCare: kur dhe si
Nëse biznesi juaj i ka kaluar kufijtë e SelfCare-it, ose kontabilisti i rihedh me dorë faturat nga portali, shihni çmimet e devBooks ose na shkruani për një demo të importit nga SelfCare mbi të dhënat tuaja.