Pasqyrat financiare të vitit 2026 në Shqipëri dorëzohen dy herë: në e-Filing të DPT-së deri më 31 mars 2027, bashkë me deklaratën vjetore të tatimit (ligji 29/2023, neni 61), dhe në QKB deri më 31 korrik 2027, 7 muaj pas mbylljes së vitit (ligji 9723/2007, neni 46). Detyrim kanë subjektet me qarkullim mbi 5 milionë lekë.
Afatet i kontrolluam te njoftimet e DPT-së dhe QKB-së për vitin 2025, te tekstet e konsoliduara të ligjeve dhe te vendimi i Këshillit të Ministrave i 21 tetorit 2026. Sipas nesh, e reja kryesore nuk është afati, por formati: vendimi parashikon pasqyra në format elektronik të strukturuar, që QKB-ja ia kalon vetë DPT-së.
Afatet e pasqyrave financiare 2026: DPT më 31 mars, QKB më 31 korrik
| Ku dorëzohen | Afati për vitin 2026 | Baza ligjore | Afati për vitin 2025 |
|---|---|---|---|
| DPT, vetëm në e-Filing | 31 mars 2027 | ligji 29/2023, neni 61; VKM nr. 922/2014 | 31 mars 2026 |
| QKB, në e-Albania | 31 korrik 2027 | ligji 9723/2007, neni 46: 7 muaj pas mbylljes së vitit | 31 korrik 2026 |
Për DPT-në, neni 61 i ligjit për tatimin mbi të ardhurat kërkon që kush mban kontabilitet ta dorëzojë deklaratën vjetore bashkë me pasqyrat financiare, deri më 31 mars. Njoftimi i DPT-së për vitin 2025 e konfirmoi: dorëzimi bëhet vetëm në e-Filing, në PDF të skanuar dhe në Excel.
Për QKB-në, ligji 87/2026 hoqi nga ligji i kontabilitetit afatin “7 muaj” dhe tani i referohet afatit të legjislacionit në fuqi. Ky afat mbetet te neni 46 i ligjit 9723/2007 “Për regjistrimin e biznesit”: jo më vonë se 7 muaj nga mbyllja e vitit financiar. VKM nr. 391/2017 e shkruan deri tani edhe datën, 31 korrik; teksti i ri i saj, i 21 tetorit 2026, u referohet thjesht afateve të ligjit. Për vitin 2025, QKB-ja e njoftoi afatin e 31 korrikut më 7 korrik 2026, dhe dorëzimi u bë në e-Albania, me shërbimin “Depozitimi i pasqyrave financiare dhe raporteve të auditimit”.
Dy detaje kalendari: 31 marsi 2027 bie të mërkurën, ndërsa 31 korriku 2027 bie të shtunën. Mos prisni ditët e fundit në asnjërin rast. Pasqyrat e depozituara në QKB në korrik nuk zëvendësojnë dorëzimin në e-Filing në mars.
Kush dorëzon çfarë në Shqipëri: mikronjësi, njësi e vogël, e mesme dhe e madhe
Sipas DPT-së dhe QKB-së, pasqyrat i dorëzojnë subjektet me tatim mbi të ardhurat e korporatës ose tatim mbi të ardhurat personale nga biznesi, kur qarkullimi vjetor kalon 5 milionë lekë. Për organizatat jofitimprurëse vlen vetëm pragu i qarkullimit. Udhëzimi 26/2023, duke iu referuar SKK 15, sqaron se mikronjësitë me qarkullim nën 5 milionë lekë nuk mbajnë pasqyra financiare, por dokumentacion të thjeshtuar.
Çfarë hartoni varet nga kategoria. Për periudhat 2025-2027, kategoria përcaktohet nga dy prej tri kritereve të aneksit 1 të ligjit 25/2018:
| Kategoria | Aktivi | Të ardhurat e shfrytëzimit | Punonjës mesatarisht | Çfarë harton |
|---|---|---|---|---|
| Mikronjësi | deri në 35 milionë lekë | deri në 70 milionë lekë | deri në 10 | pasqyrë të shkurtuar të pozicionit financiar dhe të performancës, shënime të shkurtuara |
| Njësi e vogël | deri në 350 milionë | deri në 700 milionë | deri në 50 | pasqyrën e pozicionit financiar, të performancës dhe shënimet |
| Njësi e mesme | deri në 2 000 milionë | deri në 4 000 milionë | deri në 250 | si njësia e vogël, plus të ardhurat gjithëpërfshirëse, flukset monetare, ndryshimet në kapital dhe raportin e ecurisë |
| Njësi e madhe | mbi 2 000 milionë | mbi 4 000 milionë | mbi 250 | si njësia e mesme |
Kategoria ndryshon vetëm kur kufijtë kalohen, ose nuk arrihen, për dy periudha raportuese radhazi (neni 4, pika 5). Mikronjësitë dhe njësitë e vogla nuk e hartojnë raportin e ecurisë së veprimtarisë; njësitë e vogla japin në shënime blerjen e aksioneve të veta (neni 17). Njësitë e mesme, të mëdha dhe ato me interes publik i publikojnë pasqyrat edhe në faqen e tyre të internetit (neni 22). Raporti i auditimit shtohet kur auditimi ligjor është i detyrueshëm.
Ligji 87/2026 shton për të gjithë informacione të reja në shënime dhe një deklaratë pajtueshmërie nga hartuesi i pasqyrave (neni 23). Forma e saj miratohet me urdhër të ministrit të Financave; më 22 tetor 2026 nuk e gjetëm të publikuar në faqen e Këshillit Kombëtar të Kontabilitetit. Detajet i shpjegojmë te ndryshimet e ligjit për kontabilitetin.
Çfarë ndryshon nga 2027: e-Albania, kalimi automatik te DPT-ja dhe certifikata NVE
Më 21 tetor 2026, Këshilli i Ministrave ndryshoi VKM nr. 391/2017 për procedurat e regjistrimit në QKB. Teksti i publikuar në faqen e Kryeministrisë nuk ka ende numër dhe vendimi hyn në fuqi me botimin në Fletoren Zyrtare. ATSH e raportoi të njëjtën ditë; ne ndjekim tekstin e vendimit.
Për pasqyrat financiare, kreu i ri VIII parashikon:
- Depozitimi bëhet elektronikisht në e-Albania, sipas afateve të ligjit.
- Pasqyrat depozitohen në format elektronik të strukturuar, ndërsa dokumentacioni shoqërues, si raporti i ecurisë dhe ai i auditimit, në PDF.
- QKB-ja kontrollon vetëm plotësinë dhe formën. Aplikimi me mangësi refuzohet, dhe riparaqitja trajtohet si aplikim i ri.
- Pas depozitimit, të dhënat dhe data e depozitimit kalojnë automatikisht te DPT-ja. Specifikimet teknike i miratojnë QKB-ja dhe administrata tatimore me marrëveshje.
Këto dispozita hyjnë në fuqi më 1 janar 2027 dhe zbatohen pasi të plotësohen kushtet teknike. Pra, nuk dihet ende nëse pasqyrat e vitit 2026 do të jenë të parat në formatin e ri. Vendimi nuk e heq dorëzimin në e-Filing: deri në një njoftim tjetër të DPT-së, planifikoni të dyja afatet si më sipër. Artikullin e përditësojmë kur QKB-ja ose DPT-ja të publikojnë formatin.
I njëjti vendim fut certifikatën e kodit NVE, që klasifikon objektin e veprimtarisë dhe lëshohet nga Dhoma Ekonomike Kombëtare. Bizneset e reja e depozitojnë në e-Albania brenda 30 ditëve kalendarike nga regjistrimi. Subjektet ekzistuese kanë një vit kalendarik, që nis kur sistemi dhe ndërveprimi mes institucioneve bëhen funksionalë. Kush nuk e depoziton merr automatikisht statusin “i pezulluar” në regjistrin tregtar, derisa ta depozitojë. Certifikata verifikohet çdo vit: certifikata e rinovuar ngarkohet brenda 30 ditëve nga mbarimi i vlefshmërisë.
Lista e kontrollit para dorëzimit të pasqyrave financiare
Lista ndjek njoftimin e DPT-së për vitin 2025, të botuar më 10 mars 2026, dhe kërkesat e QKB-së. Për vitin 2026, kontrolloni njoftimin e ri të DPT-së kur të dalë.
- Përcaktoni kategorinë me kufijtë e vitit 2026 dhe kontrolloni nëse qarkullimi kalon 5 milionë lekë.
- Bëni inventarin e aktiveve dhe detyrimeve (neni 15) dhe përgatitni gjendjen analitike të inventarit më 31.12.2026: mallra për rishitje, lëndë e parë, prodhim në proces, produkte të gatshme. Kjo deklarohet në Excel, në format të pandryshueshëm.
- Përgatitni listën e mjeteve të transportit në pronësi.
- Nxirrni pasqyrat në Excel dhe në PDF të skanuar, të nënshkruara dhe të vulosura nga administratori dhe nga hartuesi i pasqyrave.
- Shtoni në PDF raportin e ekspertit kontabël të autorizuar ose të auditimit, kur kërkohet me ligj.
- Plotësoni menunë “Kontabilitet” në e-Filing. Hartuesi deklarohet me ID personale kur është punonjës i subjektit, ose me NUIS kur është kontabilist i miratuar apo shoqëri kontabiliteti a auditimi.
- Dorëzoni deklaratën vjetore të tatimit mbi fitimin deri më 31 mars 2027.
- Depozitoni në QKB deri më 31 korrik 2027 pasqyrat, raportin e ecurisë dhe atë të auditimit, kur janë të detyrueshëm. Shoqëritë aksionare njoftojnë bashkë me to listën e aksionarëve dhe numrin e aksioneve (ligji 9723/2007, neni 43).
Për kërkimin “pasqyrat financiare excel template”: DPT-ja kërkon versionin Excel, por formatet e pasqyrave i përcakton Këshilli Kombëtar i Kontabilitetit përmes standardeve (ligji 25/2018, neni 24). Një shabllon i shkarkuar nga interneti duhet krahasuar me standardin që zbatoni, SKK ose SNRF, dhe me fushat që kërkon e-Filing.
Vonesa ka kosto. Në QKB, mosregjistrimi në afat i akteve të detyrueshme dënohet me 60 000 lekë gjobë (ligji 9723/2007, neni 74), dhe QKB-ja e kontrollon këtë sa herë shqyrton një aplikim tjetër të subjektit. Në DPT, deklarata vjetore e dorëzuar me vonesë kushton 10 000 lekë për tatimpaguesit e tatimit mbi fitimin (ligji 9920/2008, neni 113). Të gjitha afatet e vitit i mbledhim te kalendari tatimor 2027, ndërsa deklarata e të ardhurave personale ka udhëzuesin e vet, DIVA 2027.
Zgjidhja e rekomanduar: pasqyrat financiare nga devBooks
Moduli i raportimit dhe analizës i devBooks gjeneron automatikisht pasqyrat financiare, me pozicionin financiar, performancën dhe cash flow, si dhe deklarimet tatimore. Çdo raport eksportohet në Excel dhe PDF, formatet që kërkon e-Filing. Kartela e artikujve mban koston dhe sasinë në çdo moment, ndaj gjendja e inventarit më 31 dhjetor del nga sistemi. Dorëzimin në e-Filing dhe në e-Albania e bëni ju ose kontabilisti, me skedarët e eksportuar.
Burimet
- DPT: Njoftim për dorëzimin e pasqyrave financiare për vitin fiskal 2025
- QKB: Njoftim për dorëzimin e bilanceve vjetore të vitit 2025
- Këshilli i Ministrave: vendimet e 21 tetorit 2026, ndryshimet në VKM nr. 391/2017 për QKB-në
- VKM nr. 391/2017 për procedurat e regjistrimit në QKB, para ndryshimit të 21 tetorit 2026 (QKB)
- ATSH: “Bizneset do të pajisen me certifikatën e kodit NVE” (lajm, 21.10.2026)
- Ligji nr. 25/2018 “Për kontabilitetin dhe pasqyrat financiare”, i ndryshuar (DPT)
- Ligji nr. 9723/2007 “Për regjistrimin e biznesit”, i përditësuar (QKB)
- Ligji nr. 29/2023 “Për tatimin mbi të ardhurat”, i ndryshuar (DPT)
- Udhëzimi nr. 26/2023 “Për tatimin mbi të ardhurat”, i përditësuar (DPT)
- Ligji nr. 9920/2008 “Për procedurat tatimore në Republikën e Shqipërisë”, i ndryshuar (DPT)
- Ligji për kontabilitetin i ndryshuar 2026 në Shqipëri
- Deklarata e tatimit mbi fitimin 2026 në Shqipëri
- Kalendari tatimor 2027
Për të parë si i nxjerr devBooks pasqyrat financiare të vitit 2026 nga të dhënat tuaja, shihni çmimet e devBooks ose na shkruani për një demo.