Në Shqipëri, leja vjetore e paguar është të paktën 22 ditë pune për çdo vit pune, sipas nenit 92 të Kodit të Punës, të ndryshuar me ligjin nr. 91/2024. Festat zyrtare nuk llogariten brenda saj. Kush nuk ka punuar një vit të plotë merr ditë në përpjesëtim, dhe gjatë lejes paguhet paga që do të merrte duke punuar.
Deri në gusht 2024, Kodi kërkonte “jo më pak se 4 javë kalendarike”. Ligji nr. 91/2024, i botuar në Fletoren Zyrtare më 9 gusht 2024 dhe në fuqi 15 ditë pas botimit, e zëvendësoi këtë me “22 ditë pune”. Me javë pune 5-ditore, kjo bën 4 javë e 2 ditë. Ligji hoqi edhe kërkesën që pushimet të mos jepeshin kurrë më pak se një javë kalendarike pa ndërprerje. Disa faqe informuese, përfshirë faqen e Inspektoratit Shtetëror të Punës për kontratën e punës, ende shkruajnë 4 javë; vlen teksti i ligjit, që e ka edhe Kodi i përditësuar që publikon vetë Inspektorati.
Sa ditë është leja vjetore sipas Kodit të Punës
Kodi vendos minimumin. Kontrata kolektive ose ajo individuale mund të japë më shumë ditë (neni 92), por jo më pak. Rregullat kryesore janë këto:
| Rregulli | Çfarë thotë Kodi i Punës | Neni |
|---|---|---|
| Kohëzgjatja minimale | jo më pak se 22 ditë pune gjatë vitit të punës | 92 |
| Festat zyrtare | nuk hyjnë në lejen vjetore; kur festa bie gjatë lejes, leja shtyhet | 92 |
| Viti jo i plotë | leja llogaritet në raport me kohëzgjatjen e marrëdhënies së punës | 92 |
| Raporti mjekësor | periudhat e paaftësisë së përkohshme llogariten si kohë pune | 92 |
| Data e lejes | e cakton punëdhënësi, duke mbajtur parasysh dëshirën e punonjësit, dhe e njofton të paktën 30 ditë përpara | 93 |
| Sëmundja gjatë lejes | leja shtyhet kur punonjësi shtrohet në spital ose qëndron në shtëpi me raport mjekësor | 93 |
| Afati | gjatë vitit të punës ose deri në fund të tremujorit të parë të vitit pasardhës | 93 |
| Parashkrimi | tre vjet nga dita kur lind e drejta | 93 |
| Pagesa në vend të lejes | e ndaluar, përveç kur mbaron marrëdhënia e punës | 94 |
Punonjësi nuk mund të heqë dorë nga të drejtat urdhëruese të Kodit, dhe marrëveshjet e pajtimit para inspektorit të punës nuk vlejnë për pushimet vjetore të paguara (neni 11). Punëdhënësi mban edhe një regjistër për çdo punonjës, me datën e fillimit të punës, ditët e lejes që i takojnë, datat kur i ka marrë dhe pagën e dhënë për to (neni 95).
Leja vjetore nuk është i vetmi pushim i paguar. Neni 96 jep 5 ditë pushim të paguar për martesën e punonjësit ose për vdekjen e bashkëshortit, bashkëjetuesit, paraardhësve ose pasardhësve të drejtpërdrejtë, si dhe 3 ditë pushim të paguar për bashkëshortin ose bashkëjetuesin kur lind një fëmijë. Për nënën vlejnë rregullat e lejes së lindjes, që e paguajnë sigurimet shoqërore. Puna në festat zyrtare nuk është leje, por kompensohet me shtesë mbi pagë dhe pushim, si e shpjegojmë te orët shtesë.
Si llogaritet leja vjetore për vit jo të plotë
Kur punonjësi nuk ka punuar një vit të plotë, leja llogaritet në përpjesëtim me kohën e punës (neni 92). Formula është e thjeshtë: ditët e lejes = 22 x muajt e punuar / 12. Nëse kontrata jep më shumë se 22 ditë, në formulë vendoset numri i kontratës. Shembujt këtu e numërojnë vitin e punës sipas vitit kalendarik, nga 1 janari në 31 dhjetor.
| Muaj pune në vit | Ditë pune leje (minimumi 22) |
|---|---|
| 1 | 1.83 |
| 2 | 3.67 |
| 3 | 5.5 |
| 4 | 7.33 |
| 5 | 9.17 |
| 6 | 11 |
| 7 | 12.83 |
| 8 | 14.67 |
| 9 | 16.5 |
| 10 | 18.33 |
| 11 | 20.17 |
| 12 | 22 |
Një punonjës që fillon më 1 maj ka 8 muaj pune deri në fund të vitit, pra 14.67 ditë leje. Kodi nuk thotë si rrumbullakohen pjesët e ditës. Ne do ta shkruanim rregullin në kontratë ose në rregulloren e brendshme, me rrumbullakim lart në favor të punonjësit, që çështja të mos hapet vetëm kur ai largohet.
Ditët me raport mjekësor llogariten si kohë pune, ndaj nuk e ulin lejen. Si paguhen ato i shpjegojmë te raporti mjekësor.
Si paguhet leja vjetore në Shqipëri
Neni 94 i Kodit të Punës e përcakton pagën e lejes kështu:
- Paga e lejes është ajo që punonjësi do të merrte po të mos ishte me leje, dhe është paga që ka në momentin kur e merr lejen.
- Nëse paga është e ndryshueshme, si me komisione ose me pagesë sipas punës, paga e lejes llogaritet mbi mesataren mujore të vitit paraardhës.
- Kur punonjësi merr edhe pagë në natyrë, si ushqim ose strehim, i shtohet një shpërblim i drejtë për këtë pjesë, sipas kritereve që cakton Këshilli i Ministrave.
- Paga për lejen i paguhet punonjësit në momentin e marrjes së saj.
- Nëse gjatë lejes punonjësi kryen punë me pagesë për të tjerë, në kundërshtim me interesat e ligjshme të punëdhënësit, ky mund të mos e paguajë lejen ose të kërkojë kthimin e pagës së parapaguar.
Kodi e përkufizon pagën si pagën bazë plus shtesat me karakter të përhershëm (neni 109). Shpërblimet e njëhershme, si paga e 13-të, kanë rregullat e tyre.
Si del leja vjetore në listëpagesë
Për punonjësin me pagë mujore fikse, leja nuk e ndryshon listëpagesën: ditët e lejes paguhen si ditë pune, me të njëjtën pagë bruto. Kontributet dhe tatimi mbi pagën mbahen si në çdo muaj tjetër, sepse neni 117 i kërkon punëdhënësit t’i zbresë nga paga. Për një pagë 80 000 lekë bruto, punonjësi merr 64 540 lekë neto edhe në muajin kur është me leje; për pagën tuaj, shihni kalkulatorin e pagës. Normat e kontributeve dhe tavanin i gjeni te kontributet shoqërore dhe shëndetësore 2026.
Ndryshon vetëm evidenca: në tabelën e prezencës, ditët shënohen si leje vjetore, që regjistri i nenit 95 dhe ditët e mbetura të dalin saktë. Për pagën me komisione, baza është mesatarja mujore e vitit të kaluar: nëse një agjent shitjesh mori gjithsej 1 080 000 lekë bruto në 2025, paga e lejes në 2026 llogaritet mbi 90 000 lekë në muaj.
Për biznesin, leja është kosto pa punë: paguhen 12 muaj, por punohen më pak ditë. Si ndikon kjo te kostoja për orë pune e llogarisim te sa kushton një punonjës në 2026.
Leja e pambaruar dhe largimi nga puna
Leja jepet gjatë vitit të punës ose deri në fund të tremujorit të parë të vitit pasardhës (neni 93). Për vitin kalendarik 2026, afati është 31 marsi 2027. Kodi ka edhe një afat tjetër: e drejta për pushimet që nuk jepen nga punëdhënësi ose nuk merren nga punonjësi parashkruhet brenda tre vjetëve nga dita kur lind.
Gjatë marrëdhënies së punës, leja nuk zëvendësohet me para. Kur marrëdhënia mbaron dhe punonjësi ka ditë të pambaruara, ai ka të drejtë për një shpërblim të barabartë me pagën e këtyre ditëve (neni 94).
Shembull i llogaritur: ditët e mbetura kur punonjësi largohet
Arta ka pagë bruto 90 000 lekë në muaj dhe kontrata i jep minimumin ligjor, 22 ditë pune. Ajo largohet më 30 shtator 2026. Gjatë 2026 ka marrë 8 ditë leje, ndërsa lejen e 2025 e ka bërë të gjithë.
- E drejta për 2026: 22 x 9 / 12 = 16.5 ditë, për 9 muajt janar-shtator.
- Ditët e pambaruara: 16.5 - 8 = 8.5 ditë.
- Paga ditore: Kodi nuk jep formulë. Me 22 ditë pune mesatare në muaj, si në kalkulatorin tonë, 90 000 / 22 = 4 090.91 lekë. Nëse kontrata ose rregullorja e brendshme përcakton tjetër mënyrë, përdoret ajo.
- Shpërblimi për lejen: 8.5 x 4 090.91 = 34 773 lekë bruto, mbi pagën e shtatorit.
Ne e shënojmë këtë shumë si zë më vete në listëpagesën e fundit, sepse nenet 118 dhe 119 i kërkojnë punëdhënësit t’i japë punonjësit përllogaritjen e çdo elementi të pagës. Kodi nuk e rregullon rastin e kundërt, kur punonjësi ka bërë më shumë leje se ç’i takonte; para se të zbritni diçka nga paga e fundit, flisni me kontabilistin ose me juristin.
Zgjidhja e rekomanduar: lejet dhe listëpagesa në devBooks
devHR mban hyrje-daljet, turnet dhe lejet e stafit, në web dhe në celular, dhe të dhënat i kalon te devBooks. Moduli i burimeve njerëzore dhe listëpagesës i devBooks e llogarit listëpagesën me bonuse, ndalesa dhe kalendarin e festave zyrtare, dhe me skemat e postimit që konfiguroni e kalon vetë në kontabilitet. Numrin e ditëve në kontratë dhe rregullin e rrumbullakimit i vendosni ju; programi nuk e zëvendëson kontratën ose rregulloren e brendshme.
Burimet
- Kodi i Punës, i përditësuar 2024 (Inspektorati Shtetëror i Punës)
- QBZ: Ligji nr. 91/2024 për ndryshimet në Kodin e Punës (leja vjetore 22 ditë pune)
- Sa kushton një punonjës në Shqipëri në 2026
- Raporti mjekësor: rregullat e pagesës
- Kalkulatori i pagës bruto-neto
Për të parë si mbahen lejet dhe listëpagesa e stafit tuaj në devBooks, shihni çmimet e devBooks ose na shkruani për një demo me të dhënat tuaja.