Në Shqipëri, ora shtesë paguhet të paktën 25% më shumë se ora normale, ndërsa ora shtesë në ditën e pushimit javor ose në festë zyrtare të paktën 50% më shumë (neni 91 i Kodit të Punës). Orë shtesë është çdo orë mbi 8 orë në ditë ose 40 në javë, me kufi 200 orë në vit.
Rregullat i kontrolluam te teksti i përditësuar i Kodit të Punës, që boton Inspektorati Shtetëror i Punës, ndërsa tatimin dhe kontributet te Ligji nr. 29/2023 dhe udhëzimi i tij. Pjesa që befason më shumë nuk është te Kodi, por te listëpagesa: për një punonjës me pagën minimale, disa orë shtesë mund ta ulin pagën neto.
Çfarë quhet orë shtesë sipas Kodit të Punës
Kohëzgjatja ditore normale e punës është jo më shumë se 8 orë (neni 78) dhe java normale jo më shumë se 40 orë (neni 83). Orarin e saktë e cakton kontrata individuale, kontrata kolektive ose vendimi i Këshillit të Ministrave, brenda këtyre kufijve. Për punonjësit nën 18 vjeç, dita e punës është jo më shumë se 6 orë.
Sipas nenit 88, orë shtesë është:
- çdo orë pune mbi kohëzgjatjen ditore normale ose mbi kohëzgjatjen javore maksimale;
- për punonjësin me kohë të pjesshme, çdo orë mbi orarin e tij normal, edhe kur nuk arrin 8 orë në ditë.
Koha e punës përfshin kohën kur punonjësi është në dispozicion të punëdhënësit, edhe trajnimin e lejuar prej tij, por jo pushimet (neni 76). Punëdhënësi mund të kërkojë orë shtesë kur rrethanat e kërkojnë, për aq sa është e nevojshme, duke marrë parasysh kushtet vetjake dhe familjare të punonjësit (neni 89).
Sa paguhen orët shtesë në Shqipëri: shtesat minimale
Kodi cakton minimumin; kontrata mund të japë më shumë. Shtesa llogaritet mbi pagën normale të orës:
| Kur punohet | Shtesa minimale mbi pagë | Alternativa me pushim | Neni |
|---|---|---|---|
| Orë shtesë në ditë pune | 25% | pushim të paktën 25% më i gjatë, brenda 2 muajve, me marrëveshje | 91, pikat 1-2 |
| Orë shtesë në ditën e pushimit javor ose në festë zyrtare | 50% | pushim të paktën 50% më i gjatë | 91, pika 3 |
| Punë e rregullt në ditën e pushimit javor | 25% | pushim i paguar sa koha e punuar, plus të paktën 25% | 87, pika 1 |
| Punë në festë zyrtare që bie ditë pune | 25%, plus pushim i paguar sa koha e punuar | - | 87, pika 2 |
| Punë nga ora 19:00 deri në 22:00 | 20% | - | 81, pika 1 |
| Punë nate, nga ora 22:00 deri në 06:00 | 50% | - | 81, pika 2 |
Tri detaje që shpesh ngatërrohen:
- Vetëm kontrata kolektive mund të parashikojë ndryshe për kompensimin e orëve shtesë (neni 91); kontrata individuale e ka këtë minimum.
- 50% nuk shtohet mbi 25%. Për orët shtesë të së dielës ose të festës, Kodi thotë se ky kompensim përfshin edhe kompensimet e mëparshme.
- Pushimi për punën e së dielës ose të festës merret një javë para ose pas punës (neni 87). Pushimi javor është të paktën 36 orë, prej tyre 24 pa ndërprerje, dhe përfshin të dielën (neni 85).
Kodi nuk e rregullon shprehimisht si mblidhen shtesa e natës dhe shtesa e orës shtesë kur bien në të njëjtën orë; shkruajeni këtë në kontratë ose në rregulloren e brendshme.
Kufijtë: sa orë shtesë lejohen në vit dhe në javë
Neni 90 vendos kufijtë, ndërsa numrin e saktë e cakton kontrata:
- 200 orë në vit është maksimumi që punëdhënësi mund të kërkojë.
- 48 orë në javë: kur punonjësi i ka bërë, nuk i kërkohen më orë shtesë atë javë. Përjashtimisht, për një periudhë deri në 4 muaj, mund të punohet më shumë, por mesatarja javore e periudhës nuk kalon 48 orë.
- Ndalime: orët shtesë ndalohen për gratë shtatzëna dhe pas lindjes, derisa fëmija të mbushë 1 vjeç (shihni lejen e lindjes), dhe për personat me aftësi të kufizuar kur ka shkaqe objektive që lidhen me aftësinë e tyre dhe me natyrën e punës.
- Forca madhore: me autorizim të Inspektoratit të Punës, kufiri mund të tejkalohet për forcë madhore ose punë urgjente në dobi të popullsisë.
- Pushimi ditor: të paktën 11 orë pa ndërprerje (neni 78), dhe puna e natës, bashkë me punën e ditës para ose pas saj, jo më shumë se 8 orë pa ndërprerje (neni 80).
Si llogariten orët shtesë: shembull me pagë 80 000 lekë
Kodi nuk jep formulë për pagën e orës. Në shembull e ndajmë pagën vjetore me orët e kontratës: 52 javë x 40 orë = 2 080 orë në vit. Mund të përdoren edhe orët e muajit konkret; cilëndo mënyrë të zgjidhni, shkruajeni në kontratë ose në rregulloren e brendshme.
Punonjësi ka 80 000 lekë bruto në muaj dhe në një muaj bën 10 orë shtesë në ditë pune dhe 6 orë të dielën, pasi i ka mbushur 40 orët e javës:
- Paga e orës: 80 000 x 12 / 2 080 = 461.54 lekë.
- Orët shtesë në ditë pune, me 25%: 10 x 461.54 x 1.25 = 5 769 lekë.
- Orët e së dielës: janë orë shtesë në ditën e pushimit javor, ndaj marrin 50%: 6 x 461.54 x 1.5 = 4 154 lekë.
- Paga bruto e muajit: 80 000 + 9 923 = 89 923 lekë.
- Mbajtjet: kontributet e punonjësit janë 10 071 lekë (9.5% + 1.7%), TAP-i 7 790 lekë (13% e pagës mbi 30 000 lekë). Neto mbeten 72 062 lekë, 7 522 lekë më shumë se pa orë shtesë.
- Kostoja e punëdhënësit: 89 923 lekë plus 16.7% kontribute bëjnë 104 940 lekë, pra 16 orët shtesë i kushtojnë 11 580 lekë.
Nëse palët bien dakord për pushim në vend të pagesës, të njëjtat orë kthehen në të paktën 12.5 orë pushim të paguar për 10 orët e ditëve të punës dhe 9 orë për 6 orët e së dielës.
Kujdes: orët shtesë te paga minimale
Deri në 50 000 lekë bruto në muaj, e gjithë paga është e patatueshme; nga 50 001 lekë, e patatueshme mbetet vetëm 35 000 lekë (neni 22 i Ligjit 29/2023). Me pagën minimale, ora shtesë me 25% vlen 360.58 lekë, dhe orët e para e kalojnë pagën mbi prag:
| Orë shtesë në muaj, me 25% | Paga bruto | TAP | Paga neto |
|---|---|---|---|
| 0 | 50 000 | 0 | 44 400 |
| 4 | 51 442 | 2 137 | 43 543 |
| 7 | 52 524 | 2 278 | 44 363 |
| 8 | 52 885 | 2 325 | 44 637 |
| 16 | 55 769 | 2 700 | 46 823 |
Deri në 7 orë shtesë në muaj, punonjësi merr neto më pak se pa to; neto 44 400 lekë arrihet sërish te 52 572 lekë bruto. Pragun e shpjegojmë te sa mbahet nga paga në 2026. Kjo nuk e ndryshon detyrimin për t’i paguar orët shtesë, por është arsye për t’i planifikuar ose për t’i kompensuar me pushim, në marrëveshje me punonjësin.
Orët shtesë në listëpagesë: TAP dhe kontribute
Sipas Udhëzimit nr. 26/2023 për tatimin mbi të ardhurat, çdo përfitim që lidhet me punësimin, qoftë pagë, shpërblim apo shtesë, është e ardhur nga punësimi dhe tatohet si e tillë. Në praktikë:
- pagesa e orëve shtesë hyn te paga bruto gjithsej e muajit në listëpagesën E-SIG 025;
- TAP-i llogaritet mbi totalin, dhe zbritja mujore 50 000, 35 000 ose 30 000 lekë zgjidhet sipas totalit;
- kontributet llogariten mbi totalin, me tavan 186 416 lekë në muaj për sigurimet shoqërore dhe pa tavan për ato shëndetësore; i llogaritni me kalkulatorin e kontributeve;
- listëpagesa dorëzohet dhe paguhet deri më datën 20 të muajit pasues.
Neni 95 i Kodit kërkon që punëdhënësi të mbajë regjistrat e pagave dhe të kontributeve, të përditësuar çdo muaj, dhe t’ua tregojë inspektorëve të punës dhe të tatimeve. Që pagesa e orëve shtesë të qëndrojë në kontroll, mbani edhe evidencën e hyrje-daljeve dhe të orëve të miratuara. Koston vjetore të stafit, me orët shtesë, e llogarisim te sa kushton një punonjës në 2026.
Zgjidhja e rekomanduar: devHR për orët, devBooks për listëpagesën
devHR mban hyrje-daljet, turnet, lejet dhe listëpagesat e stafit, në web dhe në celular (Android dhe iOS), dhe të dhënat i kalon te devBooks. Moduli i burimeve njerëzore dhe listëpagesës i devBooks e llogarit listëpagesën me bonuse, ndalesa dhe kalendarin e festave zyrtare, dhe me skemat e postimit e kalon vetë në kontabilitet. Për një punonjës të vetëm, neto e muajit me orët shtesë del edhe te kalkulatori i pagës.
Burimet
- Kodi i Punës, i përditësuar 2024, nenet 76-91 dhe 95 (Inspektorati Shtetëror i Punës)
- Ligji nr. 29/2023 “Për tatimin mbi të ardhurat”, i ndryshuar, neni 22 (QBZ)
- DPT: Udhëzimi nr. 26/2023 “Për tatimin mbi të ardhurat”, i përditësuar (pika 12)
- DPT: Ndryshime në deklaratën e statusit personal dhe listëpagesën e re (udhëzuesi i E-SIG 025)
- DPT: “Nga 1 janari 2026, rritet paga minimale dhe maksimale”
- Sa kushton një punonjës në Shqipëri në 2026
- Sa paguhet raporti mjekësor në Shqipëri
Për të parë si e llogarit devBooks listëpagesën e stafit tuaj me orët shtesë, bonuset dhe festat, shihni çmimet e devBooks ose na shkruani për një demo me të dhënat tuaja.