Në Shqipëri, 14 ditët e para të raportit mjekësor i paguan punëdhënësi, me të paktën 80% të pagës (neni 130 i Kodit të Punës). Nga dita e 15-të paguan sigurimi shoqëror: 70% e mesatares ditore të pagës neto të 6 muajve të fundit, ose 80% për kush ka mbi 10 vjet sigurim (neni 22 i ligjit nr. 7703/1993).
Rregullat i kontrolluam te Kodi i Punës, te faqja e ISSH-së për të ardhurat për sëmundje, te ligji për sigurimet shoqërore, te VKM nr. 77/2015 dhe te udhëzimi i DPT-së për listëpagesën. Dallimi që ngatërrohet më lehtë: 80% e punëdhënësit llogaritet mbi pagën bruto dhe tatohet, ndërsa 70% ose 80% e sigurimeve llogaritet mbi pagën neto dhe nuk tatohet.
Sa paguhet raporti mjekësor në Shqipëri: tabela
| Ditët e raportit | Kush paguan | Sa paguhet | TAP dhe kontribute | Baza ligjore |
|---|---|---|---|---|
| 1-14 | punëdhënësi | të paktën 80% e pagës | po, si pagë | Kodi i Punës, neni 130; ligji 7703, neni 25 |
| nga dita e 15-të, deri në 10 vjet sigurim | sigurimet shoqërore | 70% e mesatares ditore neto të 6 muajve | jo | ligji 7703, nenet 22-23 |
| nga dita e 15-të, mbi 10 vjet sigurim | sigurimet shoqërore | 80% e mesatares ditore neto të 6 muajve | jo | ligji 7703, nenet 22-23 |
| shtrim në spital, pa njeri në ngarkim | sigurimet shoqërore | 50% e mesatares ditore neto | jo | ligji 7703, neni 22, pika 2 |
Kontrata e punës, kontrata kolektive ose marrëveshja me përfaqësuesit e punonjësve mund të japin më shumë se 80% për 14 ditët e para; ligji vendos vetëm minimumin.
14 ditët e para: çfarë paguan punëdhënësi
Neni 130 i Kodit të Punës e detyron punëdhënësin të japë jo më pak se 80% të pagës për 14 ditët që nuk i mbulon sigurimi shoqëror. Pagë, sipas nenit 109, është paga bazë bashkë me shtesat me karakter të përhershëm.
Kjo shumë trajtohet si pagë në çdo aspekt:
- Sigurimi vazhdon. VKM nr. 77/2015 i quan të siguruar të detyrueshëm punonjësit me mbi 87 orë punë në muaj gjatë 14 ditëve të para të sëmundjes ose të kujdesit për fëmijën, dhe kontributet dhe TAP-i llogariten njësoj si për pagën.
- Në listëpagesë, ditët 1-14 shënohen si ditë të punuara. Sipas Udhëzimit nr. 26/2023, ato hyjnë te rubrika 14 e listëpagesës E-SIG 025, dhe shuma e tyre hyn te pagat mbi të cilat llogariten sigurimet shoqërore dhe shëndetësore (rubrikat 16 dhe 24). Nga dita e 15-të, ditët kalojnë te rubrika 13, e ditëve kalendarike pa punuar me të drejtë përfitimi nga sigurimet; kush është gjithë muajin me raport pas ditës së 14-të mbetet në listëpagesë me të gjitha ditët te rubrika 13 dhe zero në kolonat e tjera.
- Te paga minimale, DPT sqaron se kur mungesa justifikohet me dokument ligjor, si raporti i paaftësisë, paga referuese për kontributet llogaritet në përpjesëtim me ditët e punuara.
Punonjësi e vërteton paaftësinë me raport mjekësor. Punëdhënësi mund të kërkojë kontroll nga një mjek tjetër; kur mjekët nuk pajtohen, vendos një mjek i caktuar nga Inspektorati i Punës. Kush e kundërshton pa të drejtë verifikimin humbet të drejtat ndaj punëdhënësit, dhe kur sëmundja vjen nga pakujdesi e rëndë e tij, pagesa mund të ulet ose të hiqet me marrëveshje ose me vendim gjykate (neni 130).
Nga dita e 15-të: pagesa e sigurimeve shoqërore
Përfitimi nga skema e sigurimeve llogaritet mbi bazën e vlerësuar neto, sipas VKM nr. 77/2015:
- Baza mujore është paga bruto mbi të cilën janë paguar kontributet, jo më shumë se paga maksimale, që në 2026 është 186 416 lekë.
- Baza neto është kjo pagë pa TAP-in dhe pa kontributet e punonjësit.
- Mesatarja merret për 6 muajt e fundit para lindjes së të drejtës. Për muajt pa pagë brenda këtyre 6 muajve, llogaritet paga minimale.
- Masa është 70% e mesatares ditore për deri në 10 vjet sigurim dhe 80% për mbi 10 vjet.
Pagesa zgjat jo më shumë se 6 muaj nga fillimi i saj, me zgjatje deri në 3 muaj të tjerë me vendim të KMCAP-it (neni 23 i ligjit 7703/1993). Faqja e ISSH-së i numëron 6 muajt bashkë me 14 ditët e punëdhënësit; për rastet e gjata, verifikojeni me drejtorinë rajonale. E drejta vlen edhe brenda 30 ditëve kalendarike pas mbarimit të sigurimit dhe parashkruhet pas një viti.
Sipas ISSH-së, aplikimi bëhet online në e-Albania, te shërbimi i të ardhurave për paaftësi të përkohshme nga sëmundje të përgjithshme, ndërsa dokumentet origjinale dërgohen me postë te Drejtoria Rajonale e Sigurimeve Shoqërore ku ushtron aktivitetin subjekti. Duhen raporti mjekësor, dokumenti i identifikimit dhe, kur kërkohet, libreza e punës ose vërtetimi i vjetërsisë në sigurime. VKM nr. 77/2015 e ngarkon punëdhënësin me llogaritjen, ndërsa paratë i kalojnë nga sigurimet shoqërore direkt në llogarinë bankare të punonjësit, një herë në muaj, pas miratimit. Kjo pagesë nuk tatohet dhe nuk ka kontribute.
Shembull: raport mjekësor 20 ditë për një pagë 80 000 lekë
Punonjësi ka 80 000 lekë bruto prej më shumë se 6 muajsh dhe 7 vjet sigurim, pra merr 70% nga sigurimet. Muaji ka 22 ditë pune. Raporti zgjat 20 ditë kalendarike, nga një e hënë: 14 ditët e para kanë 10 ditë pune dhe 6 ditët e tjera kanë 5 ditë pune. Punonjësi punon 7 ditët e mbetura.
- Paga ditore: Kodi nuk e cakton si ndahet paga në ditë; këtu e ndajmë me 22 ditë pune: 80 000 / 22 = 3 636 lekë.
- Ditët e punuara: 7 x 3 636.36 = 25 455 lekë.
- Ditët 1-14 të raportit: 10 ditë pune x 3 636.36 x 80% = 29 091 lekë.
- Paga bruto nga punëdhënësi: 54 545 lekë. Kontributet e punonjësit janë 6 109 lekë dhe TAP-i 2 541 lekë (13% e pagës mbi 35 000), ndaj neto merr 45 895 lekë. Punëdhënësi shton 9 109 lekë kontribute.
- Ditët 15-20, nga sigurimet: baza neto mujore është 80 000 - 7 600 - 1 360 - 6 500 = 64 540 lekë, dhe 70% e saj janë 45 178 lekë për një muaj. Nëse mesatarja ditore merret mbi 30 ditë, kjo bën rreth 1 506 lekë në ditë dhe rreth 9 036 lekë për 6 ditët, pa TAP dhe pa kontribute.
- Gjithsej: rreth 54 931 lekë neto në muaj, nga 64 540 në një muaj pa raport. Me mbi 10 vjet sigurim, pjesa e sigurimeve do të ishte rreth 10 326 lekë.
Pjesëtuesit e hapave 1 dhe 5 janë ilustrime: mënyrën e ndarjes së pagës në ditë e cakton kontrata ose rregullorja, ndërsa mesataren ditore e miraton ISSH. Për neto e muajit me shumën e punëdhënësit përdorni kalkulatorin e pagës, dhe për kontributet e tij kalkulatorin e kontributeve.
Raporti për fëmijë, leja vjetore dhe largimi nga puna
- Kujdesi për fëmijët: sipas nenit 132, punonjësi merr pagën për jo më shumë se 12 ditë mungesë në vit për kujdesin e domosdoshëm ndaj fëmijëve në ngarkim. Me fëmijë deri në 3 vjeç, ka deri në 15 ditë pushim të paguar kur fëmija është i sëmurë, me raport mjekësor, dhe deri në 30 ditë të tjera pa pagesë. Pushimi i jepet prindit që kujdeset realisht për fëmijën, dhe sipas nenit 25 të ligjit 7703/1993 e paguan punëdhënësi.
- Leja vjetore: ditët e paaftësisë së përkohshme llogariten si kohë pune (neni 92), dhe kur punonjësi sëmuret gjatë lejes, me raport mjekësor, leja shtyhet (neni 93). Si paguhet leja, e shpjegojmë te leja vjetore.
- Barrëlindja është përfitim tjetër, me rregulla dhe përqindje të veta; shihni lejen e lindjes.
- Largimi: punëdhënësi nuk mund ta zgjidhë kontratën gjatë pagesës për paaftësi të përkohshme, për deri në një vit, dhe afati i njoftimit që ka nisur më parë pezullohet (neni 147).
Për biznesin, 14 ditët e para janë kosto e plotë page pa punë; e llogarisim bashkë me lejet te sa kushton një punonjës në 2026.
Zgjidhja e rekomanduar: lejet në devHR, listëpagesa në devBooks
devHR mban hyrje-daljet, turnet, lejet dhe listëpagesat e stafit, në web dhe në celular (Android dhe iOS), dhe të dhënat i kalon te devBooks. Moduli i burimeve njerëzore dhe listëpagesës i devBooks e llogarit listëpagesën me bonuse, ndalesa dhe lloje të ndryshme pagesash, dhe me skemat e postimit e kalon vetë në kontabilitet. Aplikimin në e-Albania dhe dërgimin e dokumenteve te ISSH i bëni ju ose kontabilisti.
Burimet
- ISSH: Përfitime afatshkurtra - E ardhura për sëmundje
- Kodi i Punës, i përditësuar 2024, nenet 92, 93, 109, 130, 132 dhe 147 (Inspektorati Shtetëror i Punës)
- Ligji nr. 7703/1993 “Për sigurimet shoqërore në Republikën e Shqipërisë”, nenet 21-25 (ISSH)
- ISSH: VKM nr. 77/2015 për kontributet e detyrueshme dhe përfitimet, i përditësuar
- DPT: Udhëzimi nr. 26/2023 “Për tatimin mbi të ardhurat”, i përditësuar (rubrikat 13-16 dhe 24 të listëpagesës)
- DPT: Pyetje-përgjigje për listëpagesat
- Ligji nr. 29/2023 “Për tatimin mbi të ardhurat”, i ndryshuar, neni 11 (QBZ)
- Sa mbahet nga paga në Shqipëri në 2026
- Orët shtesë në Shqipëri: sa paguhen dhe si llogariten
Për të parë si e trajton devBooks listëpagesën e muajit me raport mjekësor për stafin tuaj, shihni çmimet e devBooks ose na shkruani për një demo me të dhënat tuaja.